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- 2018-05-04 发布于重庆
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工程人员行为规范doc
工程人员行为规范
版本 修改页码/章节号 更改单号 发布说明或修改原因 拟制修改/日期 审核/日期 批准/日期 规范工程部员工日常行为,提高服务水平。
根据公司要求修改文件名和文件编号等
发放范围:工程部
评审部门 行政部 财务部 人力资源部 市场部 生产部 采购部 质管部 研发部 销售部 工程部 知识产权部 项目发展部
一、目 的
提供做人的原则和做事的方法,指导我们的一举一动、一言一行,提高个人素质,使我们成长为职业化的工程人员,树立起湖北盘古环保工程技术有限公司一流公司的形象。
二、总 则
精神面貌
礼仪
工作作风
1、精神面貌
衣着整洁,注意个人卫生
仪表大方,精力充沛
保持愉快的工作情绪,不将个人情绪带到工作之中
站立要抬头挺胸,身子不要歪靠在一旁
走路不可摇晃,遇急事可加快步伐,但不可慌张奔跑
坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上
2、礼 仪
与用户初次见面时应主动作自我介绍,递上名片;
见到用户应主动打招呼,做到礼貌热情;
出入房间,上下电梯,应让用户先行;
与用户交谈时要关注对方、彬彬有礼、谈吐得体,说话要铿锵有力,并谨记“ 十大常用语,十大忌语”;
养成倾听的习惯,不轻易打断用户的谈话或随意转移话题,谈到重要的事情要作记录;
对用户应真诚、富有耐心,做到谦虚稳重,不可夸夸其谈,以免给用户造成轻浮、不可信的印象;
与用户有不同意见时,应保持头脑冷静,必要时上报主管部门,切忌与用户争执;
对用户有礼有节,不卑不亢。
3、工作作风
养成“5S”的工作模式;
守时,准时赴约;
遇到竞争对手时应尊重对方,不攻击对方,不泄漏公司机密;
尊重当地风俗习惯,遵守用户的各项规章制度;
谨记自己的言谈举止体现着公司的整体形象,牢记“ 我是盘古人,看盘古看我”;
廉洁自律;
不与用户谈论待遇、设备价格、技术缺陷以及有损公司形象的问题;
对用户应言而有信,不随意承诺
养成以数据说话的工作作风,做到事事有记录,必要的记录要归入文档;
养成平时自我学习的习惯,多看技术资料,牢记“ 技术是生存手段”;
养成日清的习惯,当天的问题当天处理:
日清会议现场,整理会议桌,椅子推回原位
日清办公现场,办公桌物品摆放有序
日清工程现场,随手将工具放在正确的地方;
拆过的箱子及附属物应及时处理;工作后的残余物及时清理、挪动的高架地板及时放回原处等。
三、细 则
1、办公室行为规范
保持饱满的工作热情和精神状态
仪容整洁、得体
遵守纪律,不迟到早退
自觉维护公共卫生
爱护公物,正确使用办公设备
办公桌面保持整洁,物品摆放有序
工作时间禁止看与工作无关的报刊、杂志
电话铃响必须尽快摘机,并使用礼宾语言,语气柔和
他人不在时要及时代接他人电话,并做好电话记录
上班时勿打私人电话,接听私人电话要简短
上班时间禁止聊天、大声喧哗,保持安静的工作环境
严禁在办公室内抽烟
勤俭节约, 稿纸应双面使用,下班做到“ 五关”(关灯、关计算机、关复印机、关打印机、关空调)
2、用户办公场所行为规范
保持饱满的精神面貌和愉快的心情
仪容整洁、衣着得体大方
坐时不能跷二郎腿、不抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上
不能擅自乱动用户的资料、书籍和办公设备
不能擅自使用用户电话,提倡使用自己的通讯工具
禁止随地吐痰、乱扔纸屑和杂物
不主动在用户办公场所抽烟
与用户交谈时,要认真倾听,不要随意打断用户的谈话或随意转移话题,将手机关闭或设成静音
对用户提出的问题、要求、意见和建议要做详实记录,并认真落实
对用户应言而有信,不随意承诺,谦虚稳重、不卑不亢
3、旅差行为规范
出差要注意安全,单独出差时不要与外人合住;
尽量避免太晚出差或赶路,携带大量物品时使用公司车辆或坐出租车,少坐私人小巴,建议乘坐火车、空调大巴,坐短途公共汽车时要小心,不要在车上睡觉;
出差应本着勤俭节约的原则,但不要住太差的旅馆,以免影响公司形象;
在宾馆登记住宿后,应马上与用户联系,将联系电话号码及时告诉用户;
尊重当地风俗习惯,遵守法律,洁身自律,不做有损公司形象的事;
出差回来后,应及时报销。
4、接听电话行为规范
接听电话前要做好做记录的准备;
接听电话要迅速;
他人不在时要及时代接他人电话;
摘机后的第一句话要说“ 您好,湖北盘古!”,然后主动报出自己的姓名;
有事询问对方要说“ 请问”,如:“ 请问您贵姓?”、“ 请问怎样与您联系?”
在需要对方等待时,要说“ 请您稍等一下”;
让对方等待时
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