2-供方管理制度-供方开发.doc

供方管理制度 供方开发 文件编号：GF01 版本号： 生效日期： 共 页 第 页 总则 1.1制定目的 为规范供方开发流程，使的有章可循，特制定本规章。 1.2适用范围 本工厂新厂商开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1.3权责单位 质量部负责本规章的组织、制定、修改、废止的起草工作。 归口部门负责具体条款的制定、修改的起草工作。 管理者代表负责本规章制定、修改、废止的核准。 供方开发程序 2.1供方开发权责 归口部门负责供方开发主导工作。 研发部门、工艺部负责提供采购信息及采购标准的制定。 质量部负责供方样品的确认。 归口部门牵头，组成厂商调查小组，负责供方的调查评核。 一种产品或服务要收集三家以上供方的有关信息，以供比较选择，评价确定出两家以上合格供方。确须独家采购的须附主管厂领导确认的说明。 2.2供方资讯来源 新供方资讯来源一般有下列方式： 各种采购指南。 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 各种产品发表会。 各类产品展示（销）会。 行业协会。 行业或政府的统计调查报告或刊物。 同行或供方介绍。 公开征询。 供方主动联络。 其他途径。 2.3供方问卷调查 2.3.1问卷设计 问卷分析由归口部门主导，相关部门协助。设计应注意的事项有： 依本厂需要设计内容及格式。 应尽可能掌握、了解供方的资讯。 易于填写。 通俗易懂。 便于整理。 2.3.2供方基本资料表 由厂商填写《供方基本资料表》。该表包括下列内容： 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 设备状况。 人力资源状况。 主要产品及原材料。 主要客户。 其他必要事项。 2.3.3供方问卷调查表 供方问卷调查表，包括下列内容： 材料零件确认。 品质验收与管制。 采购合同。 请款流程。 售后服务。 建议事项。 2.4供方开发流程 寻找供方。 填写供方基本资料表。 与供方洽谈。 必要时作样品鉴定。 供方问卷调查。 提出供方调查评核申请（潜在供应商开发建议书）。 2.5后续工作 依《供方调查》规定，由调查小组对供方作实际调查评核，以确定其可否列入合格供方的列。 附件 [附件]GF01-1《潜在供方开发建议书》 [附件]GF01-2《供方基本资料调查表》 [附件]GF01-3《供方问卷调查表》 [附件]GF01-1 潜在供应商开发建议书 物料供应商 外协方 所供物料： 外协产品： 拟开发厂商名单 厂商名称 地址 联系人 联系电话 拟开发供方事由 调查人（归口部门）： 日期： 归口管理部门领导意见： 日期： 评 价 人 拟参加评价人员 部门 日期 备注 主管厂领导意见： 日期： [附件]GF01-2 1A-供应商基本资料调查表（原材料生产商、代理商、外协厂商适用） 声明 1.本调查旨在了解企业信息，按照西安铁路信号工厂的供应商选择标准进行潜在供应商筛选和供应商评价。 2.西安铁路信号工厂对填表企业提供的信息承担保密责任，这些信息不会被用于供应商评价活动以外的其它商业目的。 3.填表企业明确了解并同意接受西安铁路信号工厂的现场考察。 调查时间： 年 月 日 调查表编号： 供方属性：（ ）新供方 （ ）现有供方（ ）以前供方 供应产品： 填表承诺 ? 谨承诺：此调查表所填内容皆属实，若有任何弄虚作假，愿承担相应的违约责任。 公司法人代表签字： 年 月 日 承诺单位盖章 企业基本信息 企业类型 行业类别 企业名称 企业成立时间 法人代表 联系人 业务性质（选一） □ 原材料生产企业 □ 代理商 □ 外协加工