物业管理作业指导书精选.docVIP

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物业管理作业指导书精选

物业管理作业指导书 第一节???????? 一、值班工作管理规程 (一)?? 1.保安部实行24小时轮班值班制度。 2.值班人员分4个班。3个班分早、中、夜三班当值,1个班休息,每6天轮班一次。每班工作8小时,早班由8:00—17:00,中班由16:00-24:00,夜班由23:45到次日8:15. 3.各班的保安员必须按照主任编排的保安部岗位表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,不迟到、不早退、不喝酒。巡更人员要依时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。 4.当值人员发现情况时,应做好控制工作,并及时报告当值主管: (1)?? (2)?? (3)?? (4)?? (5)?? (二)?? 岗位记事簿(表3-1) 保安部岗位表(表3-2) 重点留意公司记录表(表3-3) 表3-1??岗位记事簿 日期 时间 工作内容 当值管理员 表3-2??保安部岗位表 岗位 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 ? 表3-3??重点留意公司记录表 日期 时间 房号 公司名称 监控原因 记录人签名 备注 ? 二、交接班管理规程 (一)?? 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。 1.本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。 2.本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。 3.交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。 4.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告领班或部门主管处理。 5.交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。 6.接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。 (二)?? 1.接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。 2.交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。 3.交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。 4.交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班人。 5.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。 (三)?? 保安部工作日志簿(表3-4) 保安部交接班记录(表3-5) 保安部主任交接班簿(表3-6) 表3-4??保安部工作日志簿 接班 对讲机(台) 巡更器(个) 钥匙串共(个) 时间 内容及跟进过程 南楼 电梯厅 北楼 巡楼 南楼 电梯厅 北楼 巡楼 大厦 出口 部门主管意见及处理: ? ? ??????????????????????部门主管签名: 总经理批语: ? ? ??????????????????????总经理签名: ? 当值主任 ? 表3-5??保安部交接班记录 日期:??????????????????? ?班次: 时间 内??容 值班人员签名 ? 表3-6??保安部主任交接班簿 ? 日期:??????????????????? ?班次: 次序 时间 内??容 值班人员签名 ? 三、培训规程 (一)?? 1.上岗前向每位新入职员工介绍大厦情况、工作纪律、操作要求和岗位职责。 (1)?? (2)??1周的时间进行实习,掌握本职工作的基本技能,第2周开始正式上岗。 (二)?? 根据公安局要求,每位保安员必须持证上岗。对于没有保安资格证的新员工,经管理公司同意后上报公安分局保安办参加培训学习,获得保安资格证书后持证上岗。 (三)?? 1.保安培训:根据每年制订的保安部内部培训计划,拟订保安培训方案,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而提高保安员的警惕性、

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