人事档案管理PPT课件.ppt

企业文档 课程内容 一.人事档案管理的一般概念简介 二.人事档案管理的一般操作规程 三.人事档案现代化管理简介 四.干部人事档案相关管理介绍 一、人事档案管理的一般概念简介 （一）概述 （二）人事档案的定义 （三）人事档案的属性 （四）人事档案的种类划分 （五）人事档案的内容与分类 （六）人事档案管理体制、机构与人员 配备 （一）概 述 （三）人事档案的属性 （四）人事档案的种类划分 （五）人事档案的内容与分类 （六）人事档案管理体制、机构和人员 二、人事档案管理的一般操作规程 （一）人事档案的收集与补充 （二）人事档案的鉴别 （三）人事档案的整理 （四）人事档案的保管与保护 （五）人事档案的统计 （六）人事档案的提供利用 （七）人事档案的转递 人事档案规范化管理的目标 一. 收集完整 二. 鉴别准确 三. 整理有序 四. 保管安全 五. 利用方便 （一）人事档案的收集与补充 （二）人事档案的鉴别 （三）人事档案的整理 人事档案的整理（续） 2. 人事档案整理的范围 【1】新建档案的整理 【2】已整理档案的重新调整 3. 人事档案的正本与副本 正本由全面反映一个人的历史和现实情 况的材料构成 /副本是正本的浓缩 / 一般干部和职工档案只建正本 4. 人事档案的整理步骤 人事档案的排序 依据材料形成的时间顺序排序：第一（履历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、七（奖励）、十（其他）类 依据材料内容的主次关系排序：第五（政审）、六（党团）、八（处分）类 在每份材料封面的右上角用铅笔标注上与目录相对应的类、序号，写法为“1—3”、“5—2”、“8—4”、 “9—1—3” ，杠前数字表示类号，杠后数字表示此份材料的序号。 （四）人事档案的保管与保护 （五）人事档案的统计 （六）人事档案的提供利用 2.人事档案的外借 （七）人事档案的转递 （八）干部职工特殊变动情况下 的人事档案管理 三、人事档案现代化管理简介 把现代化管理思想和先进的科学技术手段应用于人事档案管理过程中，以提高工作效率和延长人事档案寿命，更好地服务于社会。 四、相关管理制度介绍 1.《干部人事档案材料的收集制度》 2.《干部人事档案材料鉴别归档制度》 3.《干部人事档案整理工作制度》 4.《干部人事档案安全保密制度》 5.《干部人事档案查（借）阅制度》 6.《干部人事档案的转递制度》 7.《干部人事档案的检查核对制度》 8.《干部人事档案管理人员工作职责》 * 企业文档 企业文档 企业文档 企业文档 人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。 企业文档 （二）人事档案的定义 人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声像等形式的档案。 职工档案指企事业单位的一般干部、职员和工人的人事档案。 企业文档 1、集合性 5、现实性 2、认可性 6、动态性 3、专门性 7、保密性 4、真实性 8、权威性 企业文档 1、按工作单位的性质来分 2、按职责和专业来分 3、按人员管理的权限来分 4、按职务级别和影响程度来分 5、按政治面貌来分 6、按是否在岗的情况来分 7、按载体形式来分 企业文档 正本 与 副本 人事档案正本的内容主要包括十大类 人事档案副本由正本的七类主要材料的复制件及重复件构成 企业文档 我国人事档案实行集中统一、分级负责的管理体制。 省地两级企事业单位的人事档案，一般由本单位自行保管，（厅、处级以上领导的档案由相应级别的组织部管理。）职工档案可以不分级别，由各单位人事