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ISO TC46SC11工作及其借鉴 　　据2007年5月在西班牙圣地亚哥召开的第18次国际标准化组织档案，文件管理分技术委员会工作会议报道。ISO 15489文件管理国际标准将成为继ISO 9000后销售排名前十位的ISO标准。它已被18个国家采纳为国家标准。随着ISO 15489文件管理国际标准在全球应用的普及，中国标准化管理委员会已将采纳ISO15489为国家标准的研究工作列入了2007年度国家标准计划项目的建议表，计划2008年完成采标工作。了解制定ISO 15489的国际标准化组织信息与文献技术委员会档案，文件管理分技术委员会(ISO TC46／SC11)的工作及其进展，对我国文件档案管理制修订工作与国际接轨，具有特别重要的意义。 　　 　　ISO TC46／SC11概况 　　 　　ISO TC46／SC11是国际标准化组织信息与文献技术委员会(ISO TC46)下设的第11个分技术委员会，称档案，文件管理分技术委员会，其秘书处设在澳大利亚，有成员国25个，观察国有14个。 　　ISO TC46／SC11建立有内外合作工作网络。内联组织有ISO／TC 10技术产品文献委员会、ISO／TC 42照片委员会、ISO／TC 154商业、产业及管理中的过程、数据元素和文件委员会、ISO／TCl71／SC 2文档图像应用委员会下的应用问题分技术委员会、ISO／TC 171／SC 3文档图像应用委员会下的通用问题分技术委员会、ISO／TC 176质量管理与质量保证委员会，ISO／IEC JTC 1／SC32数据管理与交换分技术委员会。其外联组织有：国际档案理事会(ICA)、国际图联(IFLA)、国际文件管理基金会(IRMT)、世界银行档案馆(WBGA)和加拿大真实性电子文件长久保存项目(InterPARES Project)。 　　ISOTC 46／SC 11工作组每年召开两次工作会议。下设有7个工作组，分别是工作组1(WGl)：文件管理元数据工作组：工作组2(WG2)：文件管理关系工作组；工作组3(WG3)：文件利用工作组；工作组4(WG4)：ISO 15489自评指南工作组；工作组5(WG5)：ISO 15489制修订工作组；工作组6(WG6)：文件管理工作过程分析工作组；工作组7(WG7)：电子文件长久保存工作组。2007年5月召开的工作会议上还新成立了文件管理标准体系特别工作组和档案数字化标准草案起草特别工作组，特别工作组不是常设组织，因特定工作任务需要而成立，其成员往往来自多个工作组，完成其特定使命后就不复存??。 　　ISO／TC 46／SC11分技术委员会的工作目标是促进所有机构采用文件管理最佳实践，其工作还包括研究与ISO 15489和文件管理相关的新标准。影响相关标准研制机构和委员会的工作，维护和修订现存标准和技术报告。 　　 　　ISOTC 46／SC11工作进展 　　 　　到2007年5月，WGl已经制定并颁布了《ISO23081－1：2006信息与文献：文件管理元数据：原则》，《ISO 23081－2：2007信息与文献：文件管理元数据：概念及实施》。目前正在开展针对《ISO23081－3信息与文献：文件管理元数据标准：文件管理元数据集的评估和元数据标准》的起草工作和针对《ISO23081－4信息与文献一文件管理过程一文件元数据一：应用核检表》的研制工作。《ISO 23081第一部分，文件管理流程一文件元数据――原则》，于2006年1月正式发布，主要内容包括：文件管理元数据的目的和定义；作用和责任；与其他元数据域的关系；元数据管理；ISO 15489要求的元数据类型。《ISO 23081第二部分，文件元数据：概念及实施》，于2007年7月正式发布，主要内容包括：业务背景；策略问题和责任；建立元数据框架；概念问题(例如，元数据集，元数据继承)；基本元数据元素；元数据方案(mettdata scheffla)设计和建构；实施问题如系统设计问题(例如，捕获，存储，保存)、元数据管理；独立实施检查清单。《ISO 23081第三部分，元数据方案分析与评估指南》，由三部分构成：元数据方案分析工作单、元数据方案分析工作单使用指南和元数据方案评估问题分析流程，依据ISO 15489和ISO 23081－1对现有元数据集进行评价，吸取了InterPARES项目元数据方案登记的研究成果。ISO23801文件管理元数据标准系列具有支持ISO15489文件管理元数据实施的特点，通过规范元数据管理原则、方法和评估工具落实ISO 15489文件管理的原则和目标，是ISO 15489文件管理标准的进一步扩展，可以帮助人们从文件管理的角度理解元数据。 　　WG2已完成其使命，制定并颁布了《ISO 22310：