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统计管理规定精选
统计管理规定
1目的范围
1.1为了有效地贯彻执行《中华人民共和国统计法》,科学地组织公司统计工作,保证统计资料的准确性与及时性,发挥统计工作在企业生产经营活动中的重要作用制订本标准。
1.2适用于公司综合统计和各专业统计工作管理。
2规范性引用文件
中华人民共和国统计法
中华人民共和国统计法实施细则
3职责
综合计划部门归口管理统计工作,各部门协办。
4管理内容与方法
4.1统计报表的管理与分工
4.1.1国家统计局、地方统计局以及公司实际业务需求下发要求填报的报表,综合计划部门根据各部门的职责分工,组织各部门搜集资料,由综合计划部门统一填制上报。如报表涉及两个以上部门,而又无明确部门负责时,综合管理部门组织有关部门协商编制上报。
4.1.2上级专业管理部门直接布置给本公司相应部门的统计文件或报表,各部门应转送综合计划部门传阅,在其报表报出之前,应先经综合计划部门会签,并同时送一份给综合计划部门备案,以保证公司外报统计资料的一致性和完整性。
4.1.3公司内综合性统计调查表和各种定期的专业统计表格,由综合计划部门统一制定表格、编号,经公司主管领导批准后统一下达。各部门因工作需要,要求有关科室填报的临时统计报表,须经综合计划部门会签同意,经主管公司级领导批准后方能定为正式报表。公司内正式定期统计报表,由综合计划部门编制”报表目录”颁发执行。未经公司批准的报表,各部门可拒绝填报。
正式确定的各种报表,如有个别项目或格式有变动时,由需要变动部门直接通知填报部门,同时将修改后的表样送综合计划部门备案,不必再办审批手续。
4.1.4公司内用的各种定期统计报表,由综合计划部门根据各部门的实际需要统一印刷、保管、发放。
4.1.5为确保统计报表数字的正确可靠,各部门的公司分线主管领导应对上报报表进行认真审查,签字后方能报出。
4.1.6凡需加盖公司法人或法人代表印章的外报统计报表,应先经综合管理部门审查同意后才能用印报出。
4.1.7凡各单位报出数据涉及公司财务指标的,综合计划部门应与财务部门协商,经财务部门同意后方能报出。
4.2统计资料的积累、提供和保管
4.2.1各部门向外提供统计资料、数字,一律以本部门统计人员所掌握的统计资料为准。
4.2.2凡以公司名义对外报出统计数字,应由综合计划部门负责提供,以便克服使用统计数字的混乱现象。
4.2.3外单位或根据上级规定,并持有上级主管部门或统计局介绍信件来公司索取统计资料时,统一由综合管理部门接洽提供,或由综合管理部门根据公司主管领导审批同意后指定有关部门提供。
4.2.4公司各级统计工作人员在职责范围内享有统计调查权、统计报告权和统计监督权,被调查部门和人员应当积极协助其工作,及时提供真实资料和情况。
4.2.5公司统计资料采取分级管理。公司各项主要统计资料,由综合计划部门统一管理,在每年末,将上年度的统计资料整理成册送公司机要档案室存档。各部门的各项主要统计资料,由本部门管理。
4.2.6各部门应将本部门的统计资料采用卡片或台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用。
4.2.7各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,应妥善保管,不得损坏和遗失。内部统计原始记录和报表保管期限为三年(如公司档案管理有规定的从其规定)。对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请公司主管领导核准,并经综合计划部门会签后方可销毁。
4.3统计数字差错的订正
4.3.1统计资料发出后,如发现错误,必须立即订正。受表部门发现数字错误时,应立即通知填报部门订正,填报部门不得推诿或拖延。
4.3.3企业内部报表如发现数字错误或逻辑关系错误时,应及时用口头或电话查询订正。如发成指标口径错误或其它重大错误,应以书面形式订正,并填报《统计数字订正单》(见附录A)。各受表部门应将《统计数字订正单》贴在原报表上,并将原报表数字加以订正,以防误用。
4.4统计工作的交接
4.4.1统计人员调动工作时应认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。
4.4.2统计人员调离工作时,应做好下列工作:
a)将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚:
b)培训接替人员的业务,使其能独立工作;
c)所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊等)应一一造出清单移交。
4.5文字说明与分析报告
4.5.1文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分,编制统计报表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。
4.5.2文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题,
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