机动工作档案资料管理办法.doc

中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司 机动工作档案资料管理办法实施细则（暂行） 总 则 第一条 机动工作建立必要的设备档案资料具有重要的意义，既可以为当前的设备管理工作提供必要的服务，又可以为研究本企业设备管理工作发展历史，制定今后工作的方针提供必要的历史资料。 第二条 机动工作档案资料是设备安装、使用、维修、管理的重要依据，要充分发挥设备档案资料为日常设备管、用、修服务的职能，保证设备维修工作质量，使设备保持良好的技术状态，提高使用、维修水平。 第三条 机动工作档案资料是档案部门档案工作的补充，设备材料部要建立公司主要设备的档案资料（资料可以复印）。 机动工作档案资料管理的主要内容 第四条 机动工作档案资料包括设备技术档案（见附件）、统计资料和其它重要资料。 (一) 设备技术档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、光碟、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及资料管理工作。设备技术档案资料应包括如下内容： 1、设备的型号规格及性能参数； 2、设备的可行性研究、购置、安装、使用、封存、调拨、直至报废的变动情况； 3、设备运行的主要数据记录（含运行时间、负荷等）； 4、设备检修记录（含检修类别、部位、调试参数、更换件、检修时间、验收等）； 5、设备事故记录，一般以上设备事故附事故分析报告书； 6、图纸及随机资料，随机资料包含制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、设备易损件及工具清单、精度校验及检验记录（原件）、安装基础图、设备总装配图等。 7、设备安装资料：开箱验收单、设备基础及隐蔽工程图纸、自检、互检、专检记录，动力管线图纸，土建图，安装调试验收单及验收移交书，设备材料的合格证及实验报告、出厂证明等，特种设备相关的安检报告； 8、设备改装、更新技术； 9、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）； 10、设备结构及易损件、主要配件图纸； 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养规程等）； 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）； 13、购入二手设备的有关原始资料； 14、订货合同； 15、机械动力设备技术档案（见附件）； 16、其它资料。 (二)机动工作统计资料包括： 1、设备材料部分管的工业固定资产年末拥有量汇总表； 2、设备主要技术经济指标统计； 3、能源主要技术经济指标统计； 4、电气主要技术经济指标统计； 5、备件、材料主要技术经济指标统计； 6、其它重要统计资料。 其中工业固定资产统计资料内容包括： 1、年末各类资产拥有量、在用量、封存量（分机型、分单位）汇总表； 2、年末拥有的主要生产设备明细表； 3、年度内办理报废资产（分机型、分单位）汇总表。分别整理归档。 (三)其它重要资料 1、工具书等主要的图书资料、手册等； 2、国内外相关设备方面的重要资料； 3、其它资料。 第五条 统计资料由设备材料部分管人员负责提供。下一年首月将上一年度的资料按要求整理好交档案管理部门集中保管并报中钢矿业公司设备材料部一份备案。 其中，设备技术经济指标统计报表分别按季度汇总到一张表上，整理归档。 较大以上设备事故要附设备事故分析报告书。 备件及材料入、耗、存统计表分别汇总成总表，整理归档。 档案资料管理职责 第六条 机动工作档案资料专业管理人员必需按规定的时间和内容，准确及时地将各种档案资料上报给中钢矿业公司机动工作档案资料管理部门。 第七条 我公司的档案资料管理工作在主管副总经理的领导下，由设备材料部负责收集保管。主要工作有：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第八条 机动工作档案资料应统一存放于本单位档案室。除了设备材料部可保留部分常用设备资料（原则应为复印件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。档案管理员应严格按本单位制定的档案管理方面的制度，加强对机动工作档案的管理（包括资料借阅和审批手续等）。 第九条 无论是集中保管的档案资料还是由专业技术人员个人保管的档案资料，都要在资料主管人员处登记，当人员变动时均须办理工作移交。 第十条 档案资料作为本系统内部资料，一般不得外借，特殊情况必须外借的，须经设备副总批准，并按指定时间归还。本系统人员借阅要办理借阅手续，及时归还。 第十一条 设备技术档案资料管理的具体要求： 1、技术文件应力求齐全、完整、准确； 2、检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备材料部分管人员作分类整理后交资料员集中统一管理。 3、所有的图纸及技术变更要有统一的编号，图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰，凡