走进民权晚会策划书.doc

淮阴工学院“温馨民权”第五届公寓文艺 晚会策划书 晚会整体情况: 主题名称： 民权物业晚会 活动主题：温馨家园 3、晚会目的： （1）、展示民权物业管理公司公寓管理的全新概念：管理育人，一切为了学生。 （2）、让同学们更加了解江苏特别是淮安地区的人文风俗、经济迅猛发展的新面貌。 （3）、祝福淮工的莘莘学子学习进步、心想事成。 （4）、激励师生，凝聚社团。 （5）、加强学生和物业之间的联系，增强学生和物业之间的了解。 3、时间：2010年5月14日 4、地点：图书馆露天广场 5、主办单位：共青团淮阴工学院委员会，民权物业 6、承办单位：淮阴工学院学生联合会 二、工作人员及项目组 (1)总导演：主席团； （2）节目组：（分为宏观组与微观组） a、宏观组：把握整台晚会的方向、思想，精心制作节目流程，保证整台晚会的可观赏性； b、微观组：负责抓细节，抓每个节目质量，并依照宏观组制定的节目流程进行全面彩排。 组长：徐静，田玲 组员：所有文艺部，艺术团成员 （3）办公室：负责活动所有资料的收集整理和日常联络。 组长：梅玲 组员：所有办公室成员 （4）舞台效果组：按照节目组要求负责会场布置 组长：周玉龙，田玲 组员：所有宣传部，艺术团成员 （5）舞美组：精心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备，灯光，预先对晚会全过程进行音乐合成，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。体育部成员协助舞美组工作。 组 长：田玲，雷阳 组 员：所有舞美组，体育部成员 （6）宣传组：对整个活动进行多层次，全方位立体宣传，完成舞台背景的手绘工作。在晚会前期与后期制作网站进行晚会图片文字宣传。 组 长：周玉龙，许立龙 组 员：所有宣传部，网络部成员 （7）外联组：取得赞助商支持并负责协调与其关系。 组 长：徐彬祥 组 员：所有外联部成员 （8）礼仪组：在晚会之前准备会场的服务物品，给嘉宾准备茶水和上台送花。 组 长：李玲玉 组 员：所有学生会礼仪队成员 （9）机动组：该组的核心任务处理紧急情况，维持现场秩序，保证晚会的顺利进行。 组 长：刘阳，杨艳，赵东晴 组 员：所有纪检部，学习部，生活部成员 三、各阶段任务及具体安排 1 ．晚会策划及准备期(4月1日至5月13日) （1）节目安排：由节目组负责； (2）邀请我院团委和各系院领导、各校级学生组织负责人、物业负责人等出席晚会； （3）确定主持人：廖启以，张远，孙畅，陈燕； （4）前期宣传：由宣传组及网络部负责。海报设计、张贴及网页信息制作与发布。 （5）由节目组组长、学生会主席及物业站长指导并审核节目； （6）会场布置：由舞台效果组负责。结合节目组舞台要求，布置整个晚会现场； （7）物品购买：由办公室及外联部负责。物品需求情况征求各组。 （8）晚会全过程确定：由节目组负责。于晚会开始前，进行充分准备，多次排练，并确保有两次整体彩排； (9)确定晚会彩排时间：5月8号下午14：00；5月12号下午14：00（逸夫楼13楼）。工作人员于13：00以前到场； （9）场地布置：由舞台效果组，舞美组负责； (10）通知办公室，网络部及宣传部的有关人员具体的比赛时间和地点，让他们前来做新闻和材料； （11）晚会正式开始。（5月14日晚19:00-21:30）。工作人员于16：00前到场。 2 ．晚会后期工作 （1）学生会成员留下来打扫会场卫生。设备的拆除由舞美组负责； （2）各部门成员写一份书面总结，以作部门材料，由办公室保存一份。 （3）晚会结束后，将照片及相关资料整理后置于宿舍展示区及校园网站内展示 （4）费用处理； 3 . 活动宣传方式： ·横幅宣传：在校园主干道悬挂本次“民权物业晚会”的横幅，内容涉及赞助商的相关合理宣传要求。 ·网站宣传：本次活动可在学校网站及校学生会网站上进行宣传 ·院内海报、院报、广播站宣传：将活动信息在院报上刊登，宣传部书写并张贴海报，同时在广播站进行专题报道。 4 . 晚会流程安排 1）、民权物业站长致辞； 2）、主持人宣布晚会开场； 3）、； 4）、； 5）、宿舍管理员京剧与书法； 6）、主持人互动小游戏； 7）、； 8）、宿舍管理员二胡与孙琦竹笛演奏； 9）、； 10）、宿舍管理员走秀； 11）、主持人互动小游戏； 12）、； 13）、； 14）、校领导致辞； 15）、主持人致结束词。 5、面向对象： 本次大赛的面向对象是淮阴工学院全体在校学生。 届时将邀请我院团委和各系院领导、各校级学生组织负责人出席晚会。 淮阴工学院学生联合会 2010年4月1日 附表 民权物业晚会经费预算 宣传部分——海报制作