最新传媒学院 青年志愿者协会十周年晚会策划书.docVIP

2013年传媒学院 青年志愿者协会十周年晚会 策 划 书 目录 前言 活动名称 活动主题 活动时间 活动地点 主办单位 协办单位 活动对象 活动目的 活动安排 活动准备安排 后续工作 活动宣传 附表 前言 活动名称：传媒学院青年志愿者协会十周年庆典晚会 活动主题: 活动时间： 活动地点: 主办单位:传媒学院青年志愿者协会 协办单位： 活动对象:传媒学院所有师生，以及南昌理工学院所有师生 活动目的： 庆祝传媒学院青年志愿者协会成立十周年 展现属于传媒青协的特色 加强大一成员与大二骨干之间的交流与沟通 活动安排 工作人员： 总指导：王永辉老师 工作组委员:全体大二成员骨干 工作组组员：传媒青协大一新成员 十一，活动准备阶段（10月17日—11月9日） 1，工作组安排 工作组 组长 工作要求 组员 总负责 ① 确定主题 ② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 ③ 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） ④ 确定邀请的嘉宾名单。负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 5，安排彩排工作 6，排练场地的选定 所有大二成员骨干 节目组 完成节目收集、筛选、及后期的排练、彩排工作 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 文艺部主管 秘书组 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 购买所需节目所需物品 负责座席牌的制作 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 秘书部 后勤组 晚会当日准备好会场服务 总负责会场卫生 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 活动部 社团活动部 主持组 ① 负责主持人的排练 2，书写、校对主持稿，节目流程 宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计负责打印，节目单、邀请函； 负责打印，节目单、邀请函； 宣传部 外联组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商 外联部 场务组 1收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 2，拍摄时灯光，摄像等调配 2，时间安排表 时间 工作组 工作要求 10月17日晚 总负责 确定主题，宣布工作表 10月18日 总剧组导演 收集节目 10月18日-24日 节目组 选拔节目、筛选节目 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 10月18-24日 主持组 主持人的选择、形象设计及台词审核 10月24日 总负责 工作汇报总结会议 10月28日 节目组 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精 10月18日-11月14日 外联组 密切联系商家，争取商家的赞助 10月25日 总负责 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 11月8日 节目组 紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 11月8日 总负责 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 11月7日 总负责 确定邀请的嘉宾名单 11月8日起 总负责 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 外联组 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 秘书组 晚会现场的舞台装饰的购买 宣传组 贴出两张以上海报 节目组 节目排练的汇报、总结 11月14日最后彩排 主持组 主持人排练的汇报、总结 舞台组 准备好舞台设计所有物品 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 十二、后续工作 晚会后，所有成员清理会场 秘书组统计经费情况 由节目组负责物品的回收与归还 十三、活动宣传 自身宣传： 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传 2、 商家宣传（有赞助商的情况下） a、赞助商享有本次活动的冠名权。 b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 c、主持人在晚会现场对其鸣谢。 d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 十四、附表 1.清单附表： 用途金额 备注 (单位：元) 舞台设计布置