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备品备件管理制度 一、备件计划管理程序 1、备件年度计划的编制 （1）、备件年度计划的编制分为两次，即6月及12月。 （2）、年度计划的编制重点分为两大类。一类是关键备件，加工精度要求高，工艺难度大，制造周期在3个月以上，必须到外地专业生产厂制做的备件；另一类是定点外协厂制作件，指定点外协厂能加工的合格备件，已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。 （3）、在编制年度计划时，要充分做好准备工作，对本单位生产、检修、技改情况必须清楚，要认真清查库存，核对帐、物准确数量，清理已订货合同，最后根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复订货和超储定货。 （4）、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时，必须按要求逐项填写，并准确分类小计。汇总表要一式两份，报设备主管部门审核后经主管经理批准交市场部订货。订货的图纸一式三份报设备主管部门一份市场部二份，其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限，以便核对。 （5）、在编报年度计划时，除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外，还要区分其它类别，如标准件、工艺件、非标工矿件等，均要单列申报并在明细表注明数量，型号，材质。定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明，以便分类，核查汇总后安排生产。 （6）、事故件要求按年度计划申报。 （7）、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送，并经各车间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公章生效。 2、备件月计划的编制 （1）、凡申报月计划，必须填写一式二份计划申请单并附图纸（标准件可不附图，只提型号），报设备主管部门审核。 （2）、月计划申报时间，集中在每月20日之前填报。 （3）、申报的备件计划单上必须清楚填写：备件名称、型号、图号材质、单重（㎏），计划订货数量（件、套），交货日期，原生产厂家及现推荐厂家。 （4）、月备件计划单上，应有车间主管主任、设备员，设备主管部门领导，审核员，主管副总经理签字，并加盖公章。报市场部进行采购。 （5）、对月计划备件制作周期的规定。 （6）、一般型钢件及小型锻件加工制作周期不低于1个月。 3、零星急件计划的编制 （1）、凡申报零星急件计划，需填写一式二份计划申请单，并附图纸（标准件可不附图）报设备主管部门。 （2）、如在生产过程中的事故件，来不及计划，可先安排定点外协厂家抢制，但必须于次日补报计划给设备主管部门、市场部，并按正常程序补办手续。 （3）、零星急件计划可随时申报，为保证计划的严肃性，每月每单位只允许报2次，超过者按规定考核。 二、备件技术管理 1、对备件图纸资料的要求 （1）、各车间对所属生产设备的备件图纸（包括非标和标准件的规格型号）必须建立健全在设备档案中，制定图纸及有关技术资料管理制度，并设专职人员管理；设备管理部门也要有相应的图纸和管理人员。 （2）、图纸的绘制必须符合国家标准、设计、审查、核对、批准、描图人员签字齐全，并注明设计及描图日期。 （3）、设备局部改造后，应及时将改掉部分图纸清除，将更新部分图纸备齐，严禁新老混装，以免在备件制作中出现差错。 （4）、同一型号的设备，不得同时存在几种不同图号的图纸，只能保留与设备完全相符的图纸，其它应及时销毁。 （5）、备件图纸是备件制造的依据，一律要求用蓝图或用计算机打印图订货，不得使用草图或复印图，图纸上一切说明和技术条件一律采用中文，公差标准、精度等级、材质代号，一律采用国标。 （6）、对于易损件、常耗件的图纸，必须常备3～6份，以备急件加工时使用。 （7）、提供外委订货用的图纸应先经设备主管部门专业人员审核，认为无误方可订货，如因图纸问题造成备件报废，应追查有关人员的责任。 2、对备件材质及工艺变更的要求。 备件所用的材质及制造工艺，对备件使用性能关系极大，如果一时找不到设计所要求的材料，或不能完善全部工艺，需用近似材质或工艺品代替时，需经公司技术部及主管领导签字同意，在图纸上注明，在合同条款中分清，以便发生问题时追查，其它任何部门和供货厂家不得擅自变更材质和工艺要求。 3、备件质量标准 （1）、备件图纸中注明的几何精度，表面粗糙度、材质、热处理工艺要求，理化性能及其它技术要求，就是检查、验收备件质量的标准，符合图纸要求视为合格品，不符合为不合格品。 （2）、备件质量验收程序 （2.1）、对标准件的验收，应检查供货单位，装箱单，托收凭证及产品质量合格证等有关资料，凡证件与合同不符不能验收，如证件与合同相同可拆包、开箱，核对型号、数量是否相符，表面有无碰伤、变形、锈蚀等现象，确定无误后，可由设备主管部门人员、市场部保管员签字登记上帐，开入库单，并整齐摆放在指定位置。 （2.2）、对非标工矿件的验收。 备件到货必须附有图纸和供方的检验合格证。对备件按图纸中