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附录二： 山东科技大学 学生社团成立答辩会 策 划 书 山东科技大学大学生社团联合会 二〇一四年四月二日 一、活动宗旨：成立优秀社团，推动社团发展。 二、活动背景： 在校团委的统一部署、社团联的努力引导下，各个社团积极配合社团注册成立工作，经过紧张的材料整理申报和初审，部分社团获得了社团成立答辩资格。 三、活动目的： 通过本场答辩会，不仅帮助成立同学满意、制度完善、特色鲜明的社团，更激励社团的发展，从而推动校园文化的发展，使社团发展切实为同学交流兴趣、提高素质和推进我校名校工程建设贡献力量。 三、活动时间：四月12日 四、活动地点：大活301室 五、资源需要： 场地：大活301室 投影仪、音响、笔记本电脑4台 评委、嘉宾名牌若干 宣传海报若干 签到表及评分表各15张 矿泉水若干瓶 六、工作分配： 办公室 1、提前准备好答辩会所需的相关材料，包括名录、评分细则、拷贝PPT等。 2、负责答辩会现场多媒体设备的调试和现场布置； 3答辩会成绩的计算与统计。 督导部 1、与理事和团委老师间的沟通联系； 2、负责参辩社团的签到； 3、维持答辩会现场的秩序； 4、负责对各个部门的协调安排。 新闻部 公示参辩社团，宣传答辩会的相关信息。 公关维权部 帮助协调其他部门的工作。 七、活动流程： 4月12日前的工作 4月8日 1、新闻部对答辩会进行宣传； 2、召开理事会议，传达文件和答辩会相关事宜； 3、公布参辩社团名单，通知社团负责人答辩会事宜，及时提交PPT材料等。 4月9日 1、邀请答辩会嘉宾及评委； 2、确定主持人及礼仪人员。 4月10日 1、主持人练习主持词； 2、整理社团资料和PPT； 3、制作名牌，打印有关表格文件。 4月11日 召开社联会议，部署答辩会工作人员。 4月12日 6:30之前 工作人员进行会场布置。 7:00 1、调试音响、投影、笔记本等多媒体； 2、准备抽签的纸条； 3、主持人到位，练习串词； 4、礼仪人员到位。 7:20 对社团进行签到，引导社团入场。 7:40 社团抽签，确定参辩顺序。 8:00 一切准备就绪后，工作人员请团委老师、评委及嘉宾入场。答辩会正式开始，主持人请嘉宾就座并致开幕词。 8:05 校团委老师讲话。 8:25 主持人宣读答辩流程。 8:30 1、社团按照抽签顺序依次答辩； 2、督导部人员注意会场秩序； 3、办公室及时统计答辩成绩。 11:30 答辩会暂停，请嘉宾评委休息。 2:30 答辩会重新开始，社团依次进行答辩 5:30 社团答辩结束，主持人请团委老师就答辩进行评价。 5:45 主持人宣布答辩会结束，嘉宾、评委离席，社团有序离场，工作人员留下打扫会场。 4月12日之后 4月13日 1、整理、统计答辩成绩； 2、归还答辩会中使用的设备； 3、各部门对答辩会进行总结。 4月15 日 各部门总结递交主席团. 4月16日 公示答辩成绩。 八、注意事项： 1、社团负责人上台后,播放PPT，限3分钟内完毕。介绍完毕后，评审团对社团负责人提问，时间为2分钟，在结束前30秒会有铃声提示。 2、一组社团答辩结束后，工作人员收取打分并结算。结算时，取各评委打分的平均分即可，需去掉最高和最低分。 3、分数结算完后，操作人员迅速将分数输入电脑，以便结束后公示总得分。 4、答辩过程中，原始数据资料由办公室妥善保存。 九、经费预算： 嘉宾、评审瓶装水 32元 材料打印费用 10元 合计 34元 山东科技大学大学生社团联合会 二〇一四年四月二日