路演场地勘查场地问题清单.doc

勘查场地问题清单 场地外 购买当地一份市内地图 场地自驾车路线图和公交车线路说明 上海共和新路1868-2008 门口外的指示系统位置 (商场)？几个门，场地的具体位置 由10个楼体组成， 活动场地在12号楼，大屏幕 活动现场 商场大屏幕 商场是否有总服务台 12号楼一层有大润发服务台 周边是否有打印店、短版印刷店 周边一公里内无打印店 周边有什么医院？距离商场多远？医院具体信息地址？急救电话？ 上海市第十人民医院投票66301722延长中路301号 场地里与什么自动自助银行？ 有一个取款机 BEA东亚银联取款机 商场外是否有户外大屏幕？可否免费宣传活动？ 广场中心有大屏幕，不便于室内使用，如活动改在室外，使用效果会很好。 场地内： 当日时间段人流量（周末客流量） 室内：13---22人（以正门为准） 室外：一分钟50—70人 （以街区入口为准） 场地附近店面类型（） Frankie-场地平面图？平面图安全通道（天津，北京，上海）（） 室内场地共有五个门 客流量大的有三个门 消防栓只有一个位置有，需要我们自带三个灭火器。 会场入口签到台是否有墙插电源 周边有六根柱子，柱子上都有墙插 场地实际面积？场地是在商场的几层？ 场地170平米左右 在12号楼一层 场地是否允许不涉及现场交货的促销活动? (预定) 可以 商场是否可以提供仓库，活动开始前需要有物资存放？仓库位置？商场是否有空间做人 12号楼一层不能提供单独的房间，在其他楼层可以提供一间。 需要协调，稍后告知。 （距离我们的活动现场比较远） 员培训。 没有会议室提供人员培训，需要自行解决。 12号楼服务台后有个拐角，比较清静。或者在地下一层停车场厅房口。 活动当日是否有其他活动冲突？ 会外大广场有一个政府性质的活动，下午16:00-------17:00 只有一小时。两天都有 活动期间具体负责人？ 前期沟通会提供，现在没有排班，不知道是谁。 搭建 商场营业时间，进场时间，搭建时可否空调使用时间。搭建用水用电的需求？ 大润发营业时间 7:30---22:00 其他店铺营业时间：10：00---22:00 搭建期间不能够提供空调，因为是整个楼统一的。 室内用少量的用电不收费。 AV设备运输通道、货梯尺寸 不需要货梯，就在一层，通道到现场150米左右 办理施工证相关手续 需要填写施工单（场地方提供） 电工证书，施工人员身份证 EP及SHELL工作人员进场时的施工证如果办理，需要哪些证件？是否需要提前准备？ 身份证登记，换取相关证件。 搭建押金数 搭建押金5000元，活动后无损坏归还。需要在提前十天支付押金 。 电箱位置及最大承受电量（展位所需电量？） 可以满足电脑用电量 音频单独走一路墙插 商场照明灯电量与展位AV设备电源是否同一电箱口？ 搭建时是否提供空调，空调是否收费？ 场地搭建物的高度不能超过几米？ 场地高度4m 进场搭建运货的货梯在什么地方，货梯长×宽×高？ 货车允许在市内行驶的具体时间？ 10点后才可以进入，最好周五晚上停靠，前期超市经常卸货 商场的货车卸货区是否可以停货车？ 制作物摆放位置？ 搭建完毕清洁处理， 制作物清理，无大面积污渍 超市在几层？便于购买试驾全程中的水。 超市在二层，非常方便。 透明发动机 对于地下场地位置，电梯能否符合叉车进入？ 距离不远，建议使用铁牛，叉车需要申报，手续麻烦 安全 平面图安全通道位置？紧急通道位置？消防栓位置？ 1个消防栓 通道5个 场地消防联络人？安保联络人？ 活动前期告知，目前没有排班。 商场是否可以在活动现场提供2名保安在展位，进场期间是否需要保安？（东莞） 夜里都是巡游勘察，单独雇佣需要费用，200元/人 报批 在我们活动现场聚集多少人以上需要场地安全报批？（上海需要报批） 场地方可以帮忙报批，需要提供EP的加印红章的三证复印件，活动流程、法人的身份证 报批手续是否一定活动主办办理？提供哪些文件？需要报批的时间？提供报批所需的营业执照，活动方案及其他资料，营业执照提供方是谁？ 报批部门 需要到当地公安部门办理，费用1500元左右。无发票及收据。 场地的审批时间：向什么部门审批（是向商场的相关管理部门审批？还是向商场归属的当地辖区派出所等管理部门审批？） 需要提前十天办理 场地审批通过后是否可以给我出一份活动允许活动进行的证明？ 没有相关的书面证明。要证明很麻烦，主要是关系沟通。 交通 当地大巴汽车状况了解，照片存档？（？） 停车场 最近的电梯 大巴可以停放在大润发班车停放点，距离活动现场很近 300米左右 如何收费 免费 大巴停车位在什么地