北航沙河校区咏曼剧场预订流程及注意事项预订单承诺书外租.docVIP

北航沙河校区咏曼剧场预订流程及注意事项 为保障沙河校区各类活动组织安全，落实安全责任，根据学校有关规定，现对申请使用沙河校区咏曼剧场作如下规定： 1、为避免举办各类活动时间冲突，请申请单位提前到大学生活动中心前台售票处查询预定安排，至少提前一周预定，咏曼剧场每周末若无预定将安排周末影院，当周不再接受预定。 2、请申请单位到沙河校区官网（首页 ?下载中心 ? 资料下载）下载并填写《北航沙河校区大学生活动中心咏曼剧场预订单》，如需纸质版，可直接到大学生活动中心前台售票处领取。 3、预定单申请单位负责人须由学院副书记（学生工作负责人）审核签字，学生社团申请统一由沙河校区团工委书记审核签字，签字后直接交到大学生活动中心前台售票处。 4、按照学校要求，租用咏曼剧场须提交详细活动方案，指定活动安全责任人并签订安全承诺书，如需外租音响设备或搭建舞台提前单独申请，未按要求申请，擅自租用音响设备的，若出现安全责任事故则全部由租用单位承担。 5、咏曼剧场分3个场次对外开放，8:30-11:30、14:30-17:30、18:30-21:30，收费标准为2000元/场，每场次提前30分钟可进入剧场，如需查看场地，请到大学生活动中心前台售票处联系工作人员。 6、申请单位若举办院系活动，无需沙河校区管委会审批，正常缴纳场租费即可使用。若承办学校大型活动，经沙河校区管委会领导审批后，可申请记账，场地费用每学期