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有关合同的基本条款问题
有关合同的基本条款问题
目前公司正在完善各类合同的标准(示范)文本,修订完成后,在对外签订合同时,公司已有标准文本的可以参考标准文本签订。但报送审核的合同是对方提供的合同文本时,这些合同常存在欠缺一些基本条款的情况,或基本条款的表述欠缺规范。虽然合同类型各异,但各类合同应具有若干共同的基本条款,品质(运营)管理部特在此就各类合同的共同基本条款作统一提示。
一、合同主体部分;
合同主体在合同中具体表现为“甲方”、“乙方”(三方签订合同时还有“丙方”)。合同主体应注意以下几点:
1、合同主体即“甲方”、“乙方”应完整,确保其同各自营业执照上的名称一致;
2、“甲方”、“乙方”的名称应与所盖印章的名称一致;
3、合同前部“甲方”、“乙方”的名称应与合同末页处(即盖章处)的名称一致。
4、合同主体为非自然人的,其应具有营业执照或其他法人登记证件,否则其不具有合同主体资格。
一般比较重要的合同在合同主体部分都应有甲乙双方的地址、邮编、及法定代表人、联系方式等,当合同主体名称出现错误时,这些内容能帮助进行确认。另一个作用就是当合同执行中出现争议,这些内容有助于及时联系、了解对方。
合同主体部分是合同最基本的条款,其出现错误,严重的情况可能导致整个合同的无效。
二、合同标的部分:
合同标的即合同中双方交易的内容,不同类型的合同其标的可能完全不同。但无论标的是表现为某种服务、还是某种产品,任何合同都存在标的。在标的部分需注意的方面是,在合同中应以文字清晰的将标的描述清楚,标的是服务的,应将服务的内容表述清楚;标的是产品的,应尽量将产品固定。
标的部分是合同的重要内容之一,标的没有描述清楚的,双方极易产生纠纷。
三、价款条款:
只要是合同都会有价款条款,在合同中对双方而言,价款条款都是实质部分之一,但这部分相对于收款方更重要。
在表述价款条款时,要注意以下几点:
1、约定付款时间要具体,起止点应具体约定到天,如,“自合同签订之日起甲方支付人民币×××元”、“甲方应在×月×日前支付完剩余款项人民币×××元”等,切忌在约定付款时间时模棱两可。
2、在一个具体的合同中,合同总价款应是确定,合同总价款可由多个项目组成,但总价款应是确定的。无论是对收款方还是付款方,切忌对合同总价款金额不作具体的约定,这很容易在合同履行过程中出现纠纷。
四、双方的权利义务条款:
这部分条款在每个合同中都存在,只是具体表现方式上有所差异,在比较重要、复杂的合同中双方都会以“甲方权利义务、乙方权利义务”表述,而在简单的合同中往往将双方权利义务分摊到其他条款中。两种表述方式无所谓优劣,但双方权利义务条款也是合同中的一个基本条款。
五、违约责任条款:
违约责任条款在合同中实际是一个很重要的条款,它的有效利用能最能保证合同的顺利履行,因此在签订合同时,应尽可能的针对对方的义务约定相应的违约责任。
六、纠纷解决条款:
通过法律途径解决合同纠纷有两种方式,一是交仲裁委员会仲裁,另一种方式是通过诉讼解决。纠纷解决条款是合同的基本条款之一,尤其是合同双方拟在发生合同纠纷时通过仲裁解决的,应在合同中明确约定具体的仲裁委员会。
七、生效条款:
生效条款是合同的基本条款,也是必备条款,其具体内容常表述为“本合同自双方签字盖章之日起生效”。
八、合同的签章部分:
合同的签章部分至少应包括三部分,一是甲乙双方的名称,其次是双方的签字代表,再次就是合同的签订日期。在签章部分也可根据需要包括双方的开户银行名称及银行账户等。
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