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- 2018-05-02 发布于贵州
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产品出口流程6
产品出口流程产品出口首先要具备进出口资格(附件一),外贸公司可以申请进出口备案,可以自营进出口。如果没有申请进出口登记备案,可以委托专业的外贸代理公司办理进出口手续。一、客户咨询客户在下订单之前,一般会了解产品、价格等详细情况。二、产品报价 对于出口产品的报价(附件二)主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价方式(附件二)有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 三、签订订货合同 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 四、下订单或寻找供应商五、业务审批 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”(附件三)的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO(订单的意思)制成销售订单,交给部门进程员跟进。 六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1、如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2、如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。注:D/P(document against payment)付款交单是指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。D/A (document against acceptance)承兑交单是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远期汇票时,对汇票的认可行为。承兑的手续是付款人在汇票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。 3、如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。(附件四)注:L/C是信用证,国际贸易中常用的付款方式,在与客户签订合同。客户依照合同开出信用证(L/C)。出口商一定要检查清楚信用证上的每个条款。是否有不合理的,如有不合理的条款,就要求客户进行修改。出口商要在信用证规定的有效期内完成生产,出货。并按照信用证上的要求准备好提单,发票等资料交到自己的受益行。受益行会交付到开证行。开证行核对所有的单证无误后会通知客户确认付款。然后放单给客户提货。L/C付款方式相对来说,风险比较小,一般都是有信誉的银行担保。七、下达生产通知/备货 备货,是出口公司根据合同或信用证规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。业务部在确定交货期后,满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产,备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔。 八、包装/刷口麦 根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。出口包装标准(附件五) 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和口麦头(运输标志)(附件六):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 九、验货 1、在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 2、如果客户要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 3、如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。国内的公正行目录(附件七) 十、制备基本文件按照PO(订单)以及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出
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