档案数字化光盘标识规范档案馆.doc

档案数字化光盘标识规范 （征求意见稿） 范围 本标准规定了档案在数字化刻录光盘时，对光盘盘盒、盘面的规格和内容进行标识的一般方法。 本标准适用于档案馆馆藏档案数字化过程中形成的光盘。各企事业单位可参照执行。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规定 GB/T17678.1—1999　CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 DA/T13—94 档号编制规则 DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 档案数字化digitization of paper-based records 利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件，系统组织成具有有序结构的档案信息库。 档案信息代码archives?information?code 用一组字母组合来代表一个具有固定意义的对象最大所能存储的数据量 （资料性附录）光盘盒封面标签图示例 光盘编号 套号 名称： 内容摘要： 保存年限 光盘版号 （资料性附录）光盘盒封底标签图示例 7mm 光 盘 背 景 信 息 文件 格式 光盘 类型 光盘 容量 制作 部门 制作 日期 复制 部门 复制 日期 备注： （资料性附录）光盘盘面示例 28 28 121mm 121mm 光盘编号： 光盘编号： 118mm 151mm 光盘编号 制作单位（或复制单位） 制作日期（或复制日期） 光盘规格 套号