法人说明会申报作业申报说明文字说明为使上兴柜公司申报.doc

法人說明會申報作業申報說明 一、文字說明 為使上（興）櫃公司申報更為便利，整合重大訊息申報與現有兩項資訊申報作業，申報法說會相關資訊只有一個路徑：公司治理資訊之揭露辦理情形申報作業-法人說明會申報作業。 現行規定並未改變，僅改變申報方式，上（興）櫃公司公司至遲仍需於法人說明會召開前一日進行資訊申報並轉發重大訊息。 拆分重訊（資訊申報）與檔案上傳部分，公司進行資訊申報並轉發重大訊息完畢後，再按「簡報檔上傳」。檔案如與先前召開法說會之內容相同，僅需選擇已上傳檔案之法人說明會日期，檔案就不用再度上傳。 請注意，上櫃公司之法說會係轉發布重大訊息第12款格式1，如為記者會或以其他方式對外公布尚未輸入公開資訊觀測站之財務業務資訊者，仍需以第12款格式2發布重大訊息。興櫃公司之法說會則係轉發布重大訊息第30款。 配合修正公開資訊觀測站查詢端畫面，「彙總報表」項下僅保留「法人說明會一覽表」乙項。 二、畫面說明 點選「公司治理資訊之揭露辦理情形申報作業」項下之「法人說明會申報作業」，按下「新增」。 依畫面說明填上法人說明會資訊，其他敘明事項如無請填「無」。  新增完畢，請回首頁按「確認」，日期空白則顯示全部。 狀態乙欄顯示為「已申報未確認」，按下去就可以確認。 按下「轉重大訊息」。轉發重大訊息後不一定要立刻上傳簡報檔，可以等到規定的期限前再上傳。 轉發重大訊息畫面，請輸入主旨及事實發生日。事實發生日至遲為法人說明會首場日期之前一日(即重大訊息之查證暨公開處理程序規定之發布期限)，如貴公司屬延遲申報，亦請填寫法人說明會首場日期之前一日，否則檢核不會通過，無法發布該則重大訊息。 轉發重大訊息後，請務必點選畫面連結至「重大訊息確認作業」進行重大訊息的確認，才會對外發布重大訊息。 簡報檔上傳：一開始申報時選擇上傳新檔案者，才需要執行(八)至(。至首頁點選「簡報檔上傳」。 日期空白則顯示全部。 點選「上傳檔案」。 中英文檔案均上傳後，按「確定」完成上傳作業。 再回到首頁，按「確認」，在「簡報檔狀態」乙欄，會看到「已上傳未確認」的簡報檔，按下去就可以進行確認。 上傳後如發現簡報檔內容錯誤，請通知管區將簡報檔設定為「未確認」，即可重新上傳。 7 二擇一。本次法說會只有一個日期，或者多個日期。 假如本次法說會使用的檔案與上次的法說會相同，就不用再上傳一樣的檔案。 只要在下拉式選單選擇上次法說會日期，系統就會把上次的檔案抓過來。