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最新端午节龙舟赛策划方案
待到端阳时,上海苏州河龙舟赛
——“富士康杯”争夺赛
(一)背景
端午节为每年农历五月初五,又称端阳节、午日节、五月节、五日节、艾节、端五、重午、午日、夏节,本来是夏季的一个驱除瘟疫的节日,后来楚国诗人屈于端午节投江自尽,就变成纪念屈原的节日。赛龙舟是端午节的一项重要活动,在我国南方十分流行,它最早当是古越族人祭水神或龙神的一种祭祀活动,其起源有可能始于原始社会末期。赛龙舟是中国民间传统水上体育娱乐项目,已流传两千多年,多是在喜庆节日举行,是多人集体划桨竞赛。富士康坠楼事件受到中央、省委省政府高度关注。中央政法委的主要领导、省里的主要领导在深圳开会之际也进行了专门的研究,市委市政府对此高度重视2013年5月27日——2013年6月15日
活动时间:2013年6月16日——2013年6月18日
项目地点
上海市苏州河
四、竞赛的组织机构
1、办公室
2、竞赛部
3、宣传部
4、保卫部
5、行政部
6、后勤部
五、项目前期筹备
1. 前期宣传
电视台:有选择性的联合当地受众率较高的电视台开展媒体合作,通过活动信息发布、现场采访录制等方式配合地面活动,旨在媒体有效联动,使资源最大化,活动最大化。
电台:联合当地知名度较高的音乐电台开辟报名专线,发布活动信息等。
报刊:上海晚报,上海日报等报刊媒体合作,主要用于活动前期宣传铺垫、活动过程信息采集、活动宣传报道等。同时亦可有选择的开展报纸剪角换购活动,消费者凭报纸剪角可在活动当天在活动现场领取礼品一份。
网站:利用网络媒体资源展开合作,开辟专栏、活动主页等,同时利用主页开辟网站评论通道;利用网络媒体进行活动宣传。
SP短信群发:联合移动、联通等网络运营商展开合作,在各区域进行全覆盖的信息发布;持续到活动开展当天发布结束。
LED屏广告发布:制作活动广告,联合写字楼、公交等开展LED屏活动信息发布。
旺点、高校
要求6月1日起,选择当地人流密集制高点如车站、步行街、商业中心、写字楼等周边开展旺点宣传预热活动。
活动方式主要为:利用想要合作的商家进行为期15天的售卖宣传活动,通过商家的形象宣传,带动活动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系,在购买商家产品的同时即可参与现场抽奖(亦可转奖),中奖者在活动当天可以领取奖品。
商家超市
商家超市方面,各区域选择当地较大的KA类卖场,展开活动宣传。各KA商家超市内要求堆头生动化辅助,以便更好的进行宣传,负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。
入场组:A.签到处:负责签到 带领选手等人入席
B.派发组:派发入场的选票、荧光棒、哨子及选手的号码牌
台布置负责前期的舞台布置及必需品的准备(如饮水等)组:A.道具组:切换B. 灯光: C. 音响:
催场组预先通知下一组比赛人员,保证比赛连贯进行。10分钟集中于比赛场地;各队的拉拉队在指定位置加油。
2.比赛前运动员要做好准备活动,避免受伤。活动时,比赛人员要穿救生衣。
3.以上活动要根据当天的天气而定。
4.注意安全,小心保管自己的财务。
5.遇上突发事件,请立即报告工作人员,以便及时处理。
6.各摊位负责自己的卫生,其他地方的卫生由主办方负责。
7.由政府调配若干名警察负责现场的安全防卫。
8.本规程未尽事项由组织者负责解释或补充。
附录: 5W1H框架
5W1H框架
What
活动场地三天的使用权、冠名权、广告宣传场地、协办权
Why
商业街各商家宣传公司形象,赚取利润。
冠名方及协办方塑造企业形象,提高企业知名度。
购买广告宣传场地的商家宣传各自企业
Who
主办方:上海市政府
承办方:智多星策划服务公司
冠名方:富士康上海工业园
协办方:上海电视台、上海消防队、五大高校(山商、烟大、鲁东、农大、滨医)、上海知名企业(移动、万华、东方电子、婴儿乐)
参赛队及表演队:五大高校(山商、烟大、鲁东、农大、滨医)、五大企业(富士康、移动、万华、东方电子、婴儿乐)
商业街商户:租用场地的各商家
When
端午节期间
Where
决定购买时:由双方洽谈
实际购买时:上海市福山区夹河
How
冠名方以资金及提供现场设施的方式购买。
上海电视台以提供录像设备和人员及前期宣传的方式购买。
商业街的商家以资金租用场地的方式购买。
购买广告宣传场地的商家以资金或提供商品赞助的形式购买。
协办方以资金或提供商品赞助的形式购买。
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