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人力资源系统管理制度
目 录
第一章 定岗定编管理规定
第二章 招聘管理规定
第三章 任用管理规定
第四章 考勤管理规定
第五章 薪酬管理规定
第六章 培训管理规定
第七章 工作业绩考核管理规定
第八章 奖惩规定
第一章 定岗定编管理规定
第一节 总则
第一条 为建立集团组织架构体系,合理控制集团人力资源成本,实现高效的组织运作,特制定本管理规定。
第二条 定岗定编是指依据集团的战略目标和公司经营任务,以岗位、业务流程分析工作为基础,对集团的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、员工报酬等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。
第三条 定岗定编工作是本集团人力资源管理工作的基础,集团一切招聘、任用、培训、考核、薪金等人力资源管理规定均须在遵守本管理规定的基础上进行。
第二节 定岗定编的内容
第四条 定岗定编的内容包括组织架构、岗位编制及级别、员工年度岗位工作责任书及级别工资的设置。
第五条 组织架构
1、集团由集团总裁进行领导决策、各子公司具体执行经营运作、集团管理部进行监督检查的基本管理架构组成。
2、集团建立集团部室、各子公司的逐级管理机构。
3、集团设立两个职能管理中心,即集团管理部和集团财务部,分别负责管理集团的各项相关业务。
4、各子公司设立六个职能部门,
卓瑞餐饮:办公室、餐饮部、房务部、营销部、工程部、安保部,
卓瑞实业:办公室、大客户部、市场部、仓储部、现货部、采购部
分别负责管理各分公司的相关业务。
7、原则上各子公司应在集团设定的组织架构框架内确定部门设置并统一名称。如因外部不可抗差异或其它特殊情况需要合并或增加部门的,须由各子公司办公室上报集团管理部审批。
9、 各子公司因工作需要增设的单列部门按实际情况报集团管理部审批,参照相关规定执行。
第七条 岗位编制及级别
1、集团设定标准岗位、级别,各子公司均需按照标准岗位、级别确定称谓。根据各子公司不同的发展阶段及实际情况,各子公司可在标准岗位、级别的基础上确定当年编制计划,具体内容须上报集团管理部批准。
(《职务级别对照表》另附)
2、集团每年根据企业发展战略计划招收应届高校毕业生作为储备人才,在其实习期内列入集团管理部(人力资源)编制。应届高校毕业生的招收人数于每年十月由各子公司上报集团管理部汇总后,报集团批准确定。各子公司不得擅自招聘应届高校毕业生。
3、集团可根据需要在集团管理部、财务部及各子公司内特聘人员。特聘人员的编制列入集团编制。除集团批准人员以外,各子公司应按照设定岗位确定人员级别,不得自行设定特聘人员编制。
第八条 员工年度岗位工作责任书
员工年度岗位工作责任书是定岗定编工作的重要组成。任职资格确定了上岗人员的基本条件,是招聘、任用等工作必须遵照的依据。工作计划、工作流程等各项内容按照不同的岗位设置将工作落实到个人,是公司工作目标、组织工作流程的分解和体现。
第九条 岗位级别工资
集团原则上为每个岗位设定职级和岗位薪酬标准,根据各子公司的不同情况,由各子公司办公室提出建议,集团管理部负责汇总、核定、平衡,并统筹制定各子公司《岗位级别工资对照表》。
第三节 定岗定编的确定及审批程序
第十条 定岗定编方案的内容及确定程序
每年10月,由各子公司将下一年度的《年度岗位编制计划方案》上报集团管理部审核。《年度岗位编制计划方案》应包括以下内容:
1、年度组织架构图及相关说明。
2、年度详细编制方案。具体格式见《年度人员编制表》、《编制汇总表》、《级别汇总表》。
3、年度详细的工资及福利方案。具体格式见《工资及福利预算表》。
4、各岗位的年度岗位责任书。具体格式见《年度岗位工作责任书格式及编写指引》。
5、与以上内容相关的编制、确定依据及文字说明。
以上内容经集团管理部审核并报集团副总裁、总裁批示同意后形成各子公司《年度岗位编制计划方案》。
每年10月,由集团管理部与财务部及各分公司协商,组织草拟集团的《年度岗位编制计划方案》,经副总裁、总裁审核后形成集团《年度岗位编制计划方案》。
第十一条 定岗定编方案的审批程序。
各子公司办公室于每年11月10日前将次年子公司的《年度岗位编制计划方案》连同制订编制计划方案的依据(包括开工量、销售计划等相关内容)报集团管理部审核。集团管理部每年11月20日前将次年全集团的《年度岗位编制计划方案》报集团副总裁核准后,由集团总裁办公会议讨论审准。
第十二条 《年度岗位编制计划方案》经批准后由集团管理部发文通知实施。
第十三条 原则上定岗定编每年6月进行
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