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公文常用术语100条一、【查】： 　　常用于起首，当起首语，尤见于奖状类。 　　例如： 　　　　　查本校五年甲班杨○○同学 　　　　　参加○年度全校书法比赛荣获 　　　　　第一名特颁奖状以资鼓励 　　注：奖状类无标点符号。? 二、【关于】： 　　常用于起首，当起首语。 　　例如： 　　　　　主旨：关于?台端建议加强学校人伦教育一案….。? 三、【制定】： 　　若用于公布法令，必须放在开头。? 　　例如： 　　　　　主旨：制定「国防法」一份，…。 四、【订定】： 　　若用于公布行政命令，必须放在开头。 　　例如： 　　　　　主旨：订定「台中市立图书馆图书馆外借使用要点」一份…。 五、【修正】： 　　若用于修正法令，必须放在开头。 　　例如： 　　　　　　主旨：修定「商业登记法」第○条、第○条及第○条…。? 六、【废止】： 　　若用于废止法令，必须放在开头。 　　例如： 　　　　　主旨：废止「动员戡乱时期立法委员选举办法」…。 七、【特任】： 　　为任用人员用语。 　　例如： 　　　　　主旨：特任高○○为台湾省第○届省主席…。 八、【特派】： 　　为任用人员用语。 　　例如： 　　　　　主旨：特派王○○为○特种考试台湾省及福建省基层公务员考试典试委员长。? 九、【任命】： 　　为任用人员用语。 　　例如： 　　　　　主旨：任命张○○、李○○、林○○为荐任公务人员。 十、【兹聘】： 　　为任用人员用语。 　　例如： 　　　　　主旨：兹聘陈○○为总统府资政…。? 十一、【贵】： 甲、为有或无隶属关系上级对下级适用。 　　　　例如： 　　行政院?函 　　　　受文者：○○政府 　　　　主旨：请?贵府自明?(九○)?年度加强推动…。 乙、为无隶属关，不管上下级平行关系均适用。 　　　　例如： 　　?○○县政府?函 　　　　?受文者：○○镇农会 　　　　主旨：关于?贵会○年○月份理事会议…。? 十二、【贵机关；贵单位】： 　　当同时行文数个不同机关，涵盖「钧」、「贵」，甚至?「大」，或是同时混有「局」、「科」、「室」、「处」，?或是公、私单位相混时适用。? 　　例如： 　?南投县政府?函 　　　　　受文者：本县各乡镇市农会、各乡镇市公所、本府各局科室 　　　　　主旨：本县订于5用20日?(星期三)下午2:00假县立文化中心演讲厅举办心灵座 　　　　　　　　谈会一场次，届时请　贵机关派员…。? 十三、【钧】： 有隶属关系下级对上级适用。 　　例如： 　　　　　台中县政府?函 　　　　　受文者：行政院 　　　　　主旨：钧院函嘱本府查复…。 十四、【大】： 　　无隶属关系下级对上级适用， 　　例如： 　?台北县政府?函 　?受文者：监察院 　?主旨：有关?大院于87年3月6日考察本府时所嘱…。? 十五【本】： 　　机关或单位之自称适用。 　　例如： 　　　　　新竹市环保局?函 　　　　　受文者：行政院环保署 　　　　　主旨：检送本局90年1月…。 十六、【钧长；钧座】： 　　属下对上级长官适用，常见于签。 　　例如： 　　　　　签?于民国89年9月3?教育局 　　　　　主旨：本县择订于9月10日举办?第十届全县运会，届时拟请?钧长拨冗主持开 　　　　　　　　幕仪式及观礼等，…。 十七、【职】： 　　属下自称?(字体宜小些)?适用常见于签。2楼 例如： 　　　　　签?于民国89年10月3日?○○局 　　　　　主旨：职因受聘为八十七年度高中联考监考人员…。? 十八、【台端】： 　　甲、长官对属下当事人适用。 　　例如： 　　　签?于民国89年10月3日?○○局 　　　主旨：……。 　　请?核示。 　　请?台端代理出席?(长官手批) 乙、对当事人?(男女两性)?适用。 　　例如： 　　　　　花莲县政府?函 　　　　　主旨：……。 　　　　　说明：依据?台端88年10月3日申请书办理。? 十九、【课员；技士…】： 　　长官对属下直称或间接适用。 　　例如： 　　　　　签?于民国89年10月3日○○局 　　　　　主旨：……。 　　　　请?核示 　　　　请吴课员办理?(长官手批)? 二十、【先生】： 　　对个人直称?(男性)?适用。 　　例如： 　　　　　?台南县政府?函 　　　　　受文者：王建国先生?(住：……) 二十一、【女士】： 　　对个人直称?(女性)?适用。 　　例如： 　　　　　屏东县警察局?函 　　　　　受文者：陈妙龄女士?(住址：……)? 二十二、【君】： 　　对个人直接或间接(男女两性)?适用。 　　例如：