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潘峰 * 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 用于审批拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上对下来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 潘峰 * 一些公文写作时特别需要注意的事项 一、请示： 　　一文一事 　　只有一个主送机关 　　不能越级请示 　　请示缘由要充分，请示事项要具体 二、批复 　　开头要写批复引据，例： 　　你处关于《XXX的请示》（发文字号）于XXXX年XX月X日收悉，现批复如下： 潘峰 * 三、通知 印发：本单位制定的 批转性通知：下级机关来文 转发性通知：上级、平级均可 例： 1、XX人民政府关于＿国务院关于开展全国物价大检查的通知 2、XX省人民政府＿省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知 潘峰 * 　　会议通知：要注意写明有关事项，包括会议的议题；开会的时间、地点、出席人；以及其他注意事项。 * 潘峰 * 用印示例： （1） 二00三年二月五日 （2） 二00三年二月五日 　　　　　　　　　XXXXXXXXXXXXXXX 　　　　　　　　　　　XXXXXXXXXXX （3） 二00三年二月五日 潘峰 * 注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 潘峰 * 7、附注 　　是指需要说明的其他事项。一般是对公文的发放范围、使用事项加以说明。 　　如“此件发至县团级”、“此件可见报” 　　注： 　　请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 潘峰 * （三）版记（文尾） 　　　1、主题词 “主题词”3字用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字 。 2、抄送机关 　　3、印发机关及印发时间 主题词： 管理 学生 阅兵式 请示 抄送：省委政法委，省教育厅。 XXX学院办公室 　　200×年×月××日印发 潘峰 * 1、主题词 　　主题词是应办公自动化产生，为规范文件检索，近年增加的文件版式内容。主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题内容。 作用：供制作公文索引和电子计算机索引之用 潘峰 * 标识步骤： 审读文稿　　分析主题　　查阅词表　　著录标引 标识方法：大　　小　　　内容　　形式 　　类别词　　类属词　　文种 　　标识数量：主题词一般为3至5个词。 如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知 　　 潘峰 * 主题词为：经济管理 企业　破产 通知 如 ： 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知 潘峰 * 主题词：经济管理 企业 破产 劳动　就业　 通知 公民道德 潘峰 * 二、公文的用纸和印装规格 (一)公文用纸规格 　　公文用纸一般采用国际标准A4型纸，即210 mm×297 mm。 (