大型报告会的事前工作.ppt

7、提升客户对公司的信任，对产品的信心。 8、借力使力不费力，充分利用公司资源。 9、广告效益，提升公司在当地市场的知名度。 10、有助于增员和主顾开拓。 第一件事：主管会议统一思想 报告会的十大意义（2/2）： 。。。。。。 报告会门票使用规定： 所有人凭票入场——才会珍惜 不接受现场买票——不打无准备的仗 按成果进行分配——多买多得 第一件事：主管会议统一思想 第二件事：客户定位（周一） 如营业部之前已成功举办过及时总结优秀代表经验并制作分享材料 　 部门督导 分享材料制作 完成活动量追踪榜的制作和张贴，电话督导各人名单整理数量并上榜 活动量追踪榜 培训岗 职场布置 整理完善所列客户的资料，分析需求寻找卖点 　 业务员 整理所列客户资料 各功能组负责人及各人详细分工 附件02：报告会会务分组表 培训岗 报告会工作分工 下午 为下午分享材料的制作做准备，及时抓拍亮点 照相机、营业部活动量管理表 部门督导 巡场，并登记部门组员列名单数量 列的最多和未列到10个名单的人员沟通，前者总结经验，后者答疑解惑 附件04：营业部活动管理表 部经理 掌握团队状况，辅导列名单 每人最少列出10个符合条件的准客户名单 名单整理表 业务员 列名单 再次强调列名单的要求，介绍整理表填写方法 附件03：名单整理表 部经理 列名单的要求及方法 以上周四高经沟通会思想为主线，强调重要性，调动全员参与积极性 　 部经理 部门启动 二早 明确要求客户的质量，不允许滥竽充数 根据本期主讲人投影片的客户群 客户定位分析 包装主讲人，帮助员工定位客户 PPT：报告会讲师人物介绍和课程介绍投影片 机构副总 报告会举办预报要点介绍 分享要点“借力使力不费力” 分享投影片 宣导人 前期举办过活动的营业部的成功分享 建立信心，使团队兴奋 前期报告会照片及数据PPT 培训部 总结包装前期报告会 公司启动大会 第三件事：约访（周二） 及时总结优秀代表经验并制作分享材料 　 培训岗 分享材料制作 督导各人约访成功数量并上榜，短信及时群发恭贺成功率较高人员 活动量追踪榜 培训岗 督导和反馈 最少约见6位符合条件的客户面谈 　 业务员 未取得联系客户的继续约访 下午 为下午分享材料的制作做准备，及时抓拍亮点 　 部门督导 发现约访优秀个体 只为见面，不做讲解，记录见面时间 记录本 业务员 约访客户 约访自然，语言流畅，富有感染力 PPT：《客户约访》逻辑 业务员 《约访》演练通关 二早 统一节奏，要求二早演练通关，打完所列客户电话方可离开职场 　 部经理 《短信、电话约访》讲解并模拟演练 分享名单整理方法，启发其他人员 分享投影片 优秀代表 名单整理优秀代表分享 大早 第四件事：首次见面及递送请柬（周三） 及时总结优秀代表经验并制作分享材料 　 培训岗 分享材料制作 督导各人邀约成功数量并上榜，短信及时群发恭贺成功率较高人员 活动量追踪榜 培训岗 督导和反馈 如遇客户拒绝，坚持做最少三次邀约动作才可放弃 　 业务员 客户面谈及递送门票 下午 认真演练，熟练讲解过关后方可离开职场 　 业务员 《会议介绍》《递送门票》演练通关 二早 在营业部活动管理表中用“正”字表示门票数量 附件02：营业部活动管理表 培训岗 现场分派门票 兴奋、包装地点、确认客户参会； PPT-递送门票 部经理 《递送门票》讲解 分享约访成功经验，突出成功关键在于个人信心 分享投影片 优秀代表 约访优秀代表分享 大早 第五件事：邀约分享及问题解答（周四） 及时总结优秀代表经验并制作分享材料 　 培训岗 分享材料制作 督导各人邀约及送票成功数量并上榜，短信及时群发恭贺成功率高人员 活动量追踪榜 培训岗 督导和反馈 完成客户邀约、已邀约客户的送票、送票成功后的登记 门票、项目介绍特刊 业务员 送门票、未完成客户的邀约 下午 摸底部门已初步邀约成功客户数量 附件04：营业部活动管理表 部经理 汇总邀约情况，登记 二早 常见拒绝问题解答，现场提问互动 提前收集常见问题 总监/高二 邀约过程中碰到问题解答 分享邀约成功经验，突出成功关键在于自信、坚持 分享投影片 优秀代表 “邀约成功”优秀代表分享 大早 第六件事：现场注意事项及促成讲解（周五） 统计各人确认参会客户人数并上榜，短信及时群发恭贺参会较多人员 活动量追踪榜 培训岗 督导和反馈 电话追踪确认参会人员数量并填写电话确认栏 附件04：营业部活动管理表 培训岗 电话确认 各功能组负责人及各人详细分工 附件05：报告会会议进行中流程及各职能小组运作安排 高经、培训岗 报告会工作分工 下午 根据客户的经济实力