XX供电公司数据发言人制度.doc

XX县供电有限责任公司 数据发言人制度 当前，公司正处于发展的关键时期，省、市公司要求上报的综合性报表数量多、时间紧，但公司各职能部门的数据统计人员不固定，填报随意性大，经常出现一种数据多人统计出现多个数字，重复统计数字每次不同，部门负责人对重大数据不审核、不把关、不确定是否科学合理，多个部门负责的同一件事情数据统计不同，给公司经营管理带来了一定困难和风险，也为领导决策的准确性造成一定影响，为规范公司数据信息的发布，杜绝“数出多门，口径不一”的现象，保证数据信息的正确性与一致性，切实提高精益化管理，根据公司实际，特制定本制度。 一、范围 本制度规定了公司对内数据发布的数据类别，责任单位和发言人及数据信息发布的基本流程。 二、相关定义 对内数据信息：特指公司各部门对内发布的有关公司生产、经营、安全稳定、企业发展的各种数据信息。所谓对内发布为通过报表、报告、网络向系统内（省公司、市公司、公司各部门、公司领导）发布的各种数据。 发言人：特指在公司内部具有发布“特定数据”信息权利的工作人员。 三、数据信息发布内容 1、公司数据信息发言人名单见附件1 其中：“发言人”为本单位指定，如有变动，及时通知办公室调整。 “数据类别”为本单位所承担的数据信息的类别，用以划分各部门之间的数据界线。 2、公司内部数据发布信息内容 其中：“数据名称”为本单位根据“数据类别”确定的对内发布数据的内容，根据需求如有变动，及时通知办公室调整。 “发布时间”为该数据具有对内发布能力的最迟时间。 “备注”可注明该数据的发布形式。 四、管理职责和要求 办公室是数据信息发布工作的归口管理部门，负责发布内容的控制、监督与考核。每年发布一次“公司内部综合数据信息（数据信息白皮书）”。 数据发布单位根据“数据类别”，充分考虑对公司有影响、能体现工作业绩内容，确定本部门应发布的数据，并有变更建议权。按“发布时间”完成本单位所需发布数据信息的统计和计算工作，并对所发布信息严格把关。 对于供电企业综合年报、同业对标综合报表等季度、年度大型综合型报表，各发布单位应根据“数据类别”准确掌握填报口径，按要求填报的时间完成数据的上报工作，部门负责人对所发布的信息严格把关。 数据发言人负责本部门数据信息的统计、上报工作，并对所发布数据的正确性、完整性和唯一性负责。数据发言人有责任接受索取信息单位提出的要求，并及时提供数据，同时有权拒绝提供涉密信息。 数据发言人在发布数据前，应经部门负责人审核批准后，方可发布。 数据发言人保证所发布数据逐月更新，遇有数据的重大调整必须立即更新。 各部门应严格执行《保密管理制度》，不得擅自将对内数据向其他人提供。 由于部分数据的综合性和关联性较强，具有关联性的数据需经多个部门共同协商一致后再行填报，严禁不经协商填报。经由部门负责人审核通过并由数据发言人发布后的数据，其他人员一律无权再次发布和更改。 数据发言人要立足本职岗位，认真学习各类数据填报口径和填报方法，提高数据统计效率和准确性。季度、年度报表经常遇节假日，各数据发言人要充分发扬吃苦耐劳精神，克服工作中的困难，确保公司各项数据及时、准确、无误上报上级部门和相关单位。 根据本制度的实际执行情况和实际工作需要，附件1中规定的数据类别内容及归属单位发生增减或改变，通知办公室。若因发言人岗位和人员变化，需调整变更数据发言人，须经部门主任批准，报办公室备案。 五、发布流程 按发布形式确定为： 1、系统内上报数据的流程是：责任单位负责搜集、整理数据→相关数据发言人按上报单位要求提供相关数据→单位负责人签字盖章→公司主管领导签字→报送相关上级部门。 2、对公司内部发布的数据流程 (1)部门间数据传报：单位数据发言人负责整理数据→单位负责人签字盖章→按规定时限传报相关部门。 (2)公司内部综合数据信息（数据信息白皮书）：每年1月初，部门数据发言人按办公室要求提供相关数据→单位负责人签字盖章→5日前交办公室→办公室综合统计人员汇总，完成“公司内部综合数据信息”→办公室负责人签字→公司主管领导签字→8日前报送相关人员。 3、网络发布数据流程：数据发言人按设定权限输入数据→单位负责人审核后上网发布。 六、考核和奖励 对违反本规定，各专业部门发言人未按本制度要求发布数据信息，或发言人发布的数据信息不及时、有误或不完整，按照公司相关绩效考核制度进行考核。 附件：XX供电公司对内数据信息发言人名单 XX县供电有限责任公司 二〇一一年九月五日 37