车辆管理作业指引 试行 (4.11终稿).docxVIP

车辆管理作业指引编号：YNZY\XZRSZX\ZY\2013-003 版号：A/0 页码：第 PAGE 27页共 NUMPAGES 27页 车辆管理作业指引 （试行） 编制日期审核日期批准日期 修订记录 日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 一、指引概况 指引目的规范集团一级部门（以下简称部门）车辆申购、使用、调配，提高车辆驾驶员安全意识，节约公司车辆使用成本。各分子公司可参照执行。 （注：一级部门为集团五中心、一部、一办）使用范围适用于集团各部门车辆申购、使用、调配、管理及员工私车公用的管理定义公务用车：是指由公司用于履行公务需要所配备的机动车辆。主要分为集团副总裁以上（含副总裁）固定用车和执行公务用车两大类； 垫款购车：指符合条件的高管、中层管理人员或为公司做出突出贡献的员工向公司提出购车申请，由公司垫付部分或全额购车款并在之后的薪酬中逐步扣回的购车行为； 私车公用：公司员工私人产权的车辆，在履行职务或者执行公司临时指派的任务时使用。指引主导及参与部门集团行政人事中心主导，集团各部门参与。 部门指引中承担职责集团行政人事中心1、负责拟定集团公司公务用车及私车公用等相关制度文件； 2、负责集团公司公务用车及私车公用车辆的申请、购买、车辆报废等事项的审核； 3、监督集团公司车辆的管理及安全使用情况； 4、建立集团公司公车及参与私车公用车辆的管理档案。分子公司（行政人事部）办公室1、参照执行集团车辆管理指引并提出意见和建议。 2、每月5日前将上月油耗情况（见附件1）以电子版形式上报集团行政人事中心备案，便于集团适时了解、分析车辆管理过程中存在的不足 3、建立分子公司公务用车及??与私车公用车辆的管理档案。车辆负责人1、严格执行车辆管理指引。 2、完成车辆日常维护、保养。集团各部门严格执行车辆管理指引并提出意见或建议二、工作程序 1、车辆申购 1.1申请条件 1.1.1公车申请： 1）集团副总裁以上高管（含副总裁）所用车辆属公司配备用车，纳入集团公务用车管理范畴； 2）集团总部、各分子公司可根据业务需要申请购买公务用车，统一纳入集团公务用车管理范畴。 1.1.2垫款购车申请：集团副总裁以下高管、中层管理人员、为公司做出突出贡献的员工可向公司提出购车申请。 1.2审批流程 1.2.1公车审批流程： 1）集团副总裁以上高管（含副总裁）购车由其本人填写《购车申请表》（见附件2）报集团行政人事中心审核、集团董事长审批； 2）集团总部需购买公务用车，由集团行政人事中心提出申请，报集团董事长审批； 3）各分子公司需购买公务用车，由行政人事部（办公室）提出申请，经总经理同意后（如总经理有分管领导，需经分管领导同意后）报集团行政人事中心审核，报集团董事长审批； 4）集团总部公务用车购买，由集团行政人事中心暂支购车款（附购车申请表），经董事长审批后到财务中心办理借款。分子公司公务用车购买由行政人事部（办公室）暂支购车款（附购车申请表），经总经理（如总经理有分管领导，需经分管领导审批）审批后至该公司财务部门办理借款。 1.2.2垫款购车审批流程： 1）集团高管（副总裁以下）购车由其本人填写《购车申请表》报集团行政人事中心审核，集团董事长审批； 2）中层管理人员及工作中做出突出贡献的员工由本人提出申请，集团部门负责人/分子公司总经理审批（如总经理有分管领导，需经分管领导审批）后报集团行政人事中心审核，集团董事长审批。 3）所有由公司垫款购买的车辆，均由购车者本人暂支购车款（附购车申请表），集团总部经董事长审批后到财务中心办理借款，分子公司经总经理（如总经理有分管领导，需经分管领导审批）审批后至该公司财务部门办理借款。 1.3申购标准：为维护公司形象，对各级购车标准做出以下规定： 1.3.1公司高层管理人员申请购车辆，原则上车辆总价50万元左右； 1.3.2公司中层管理人员所申请购车辆，原则上车辆总价15-25万元左右； 1.3.3为公司作出突出贡献的员工申请购车辆，原则上车辆总价不得低于10万元； 1.3.4公司对符合条件的申请购车人员，根据其填写的《购车申请表》给予部分或全部垫付购车款???福利； 1.3.5公务用车可根据业务情况，申购实用性强、经济、实惠的车辆。 1.4垫付款归还： 1.4.1公司高层管理人员需在三年至五年内还清公司所垫付的购车款，由公司在其所得年终奖金中逐步扣除； 1.4.2公司中层管理人员及为公司做出突出贡献的员工需在五年内还请公司所垫付购车款，公司每年12月进行结算，归还金额不低于购车款项的20%； 1.4.3购车人