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5、砀山县中小学学籍网络化管理培训会议纲要
砀山县中小学学籍网络化管理培训会议纲要
(2011年9月29日星期四 砀师附小多媒体报告厅)
本次会议是按照省教育厅中小学学籍网络化管理培训会议的要求开的县级二次培训,由于学籍软件全面升级到网络版,版本升级跨度大,所以请大家务必遵守会议纪律,关闭手机,认真听讲,作好记录。会议安排提问环节,所以有什么问题,请先记录好,到最后再提问。
本次培训会议参会人员:
1、高中:普通高中(6所)学籍管理员各一人;
2、初中:初中(54所,包括民办初中、暂保留初中)教导主任和学籍管理员各一人;
3、小学:①农村学区(31个)分管小学业务副校长和学区小学学籍管理员各一人;
②城区公办小学(5所)教导主任和学籍管理员各一人;
③所有民办小学(13所)学籍负责人和学籍管理员各一人;
本次培训会议包括五个议程:
1、传达全省培训会议精神;
2、对网络版软件进行总体介绍;
3、指出需要注意的问题;
4、网络版学校用户的具体操作(主要就2011-2012学年各起始年级新生学籍上报操作进行重点讲解);
5、问题反馈、交流讨论。
一、传达全省2011年中小学学籍网络化管理培训会议相关精神
全省2011年中小学学籍网络化管理培训会议于9月15日在黄山市太平区举行。按照要求,每个县市区教育局选派一名学籍管理员参加培训。会议由省教育厅基教处、装备中心组织,科大讯飞公司具体负责业务培训。基教处缪富国处长亲自到会,对电子学籍管理工作作出重要指示。缪处长讲话要点:
省厅主要领导高度重视电子学籍管理工作。
分管基础教育的金燕厅长亲自过问此项工作,计划10月底到省厅学籍管理中心查询具体数据。
近期省教育厅、财政厅还将联合行文,就网络版学籍管理工作专门下发指导性文件。明确提出从2011年秋季学期开始,全面实施中小学学籍网络化管理。也就是说,从这学年开始,全省所有的中小学电子学籍管理工作都必须强制升级到网络版,实现真正意义上的全省联网。
2、网络化学籍管理实施的迫切必要性。
学籍管理制度是一项基本的教育管理制度,落实这项制度,是学校和教育行政部门的一项重要的日常工作。随着我国经济社会的不断发展,流动人口的不断增加,学籍管理工作日趋复杂,建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势,改变传统的学籍管理模式和方法,推进中小学生学籍网络化管理势在必行。
随着信息技术教育逐步加强,以及基础教育信息化工作整体推进,从硬件网络环境,到管理人员、教师、学生信息技术应用能力都有了很大提高,大家在工作中越来越感到单机版学籍管理系统已经难以适应基础教育管理工作的要求,对具备实时功能的网络化中小学学籍管理系统建设需求越来越紧迫。
作为省市教育主管部门,最需要了解、掌握的就是学生数及其构成,诸如各学段学生数、男女生比例、贫困生数、留守儿童数、进城务工子女数等。这是义保经费、贫困生资助金划拨的依据。
但老单机版学籍软件的天然硬伤就是学籍数据报批流程繁杂、不及时,致使各级教育行政管理部门没有一个实时、可靠的数据来源。缪处长说,全省学生数现就有好几个不同版本,目前对外公布的是年报统计的数字,但这个数字和“两免一补”的拨款数字有很大出入。这些数字和我们上报到省里的电子学籍数字核对时,出入更大,全省大概相差几十万人,其中重点提到阜阳某县,数字相差了近三万人,目前正在核查,该县教育局长已经因此被免职。
基于这样一个形势发展的需要,2010年省教育厅、财政厅联合组织开发了新版本的中小学籍网络化管理系统,为各级教育行政部门、普通中小学校,提供实时、快速、优质的管理服务。
3、网络化学籍管理实施后的用途。
缪处长指出,中小学学籍信息网络化管理后,各级教育主管部门可以利用这个平台,对教育状况进实时监控,针对控辍保学、学生成长过程的记录、学生综合素质评价等方面,以及提高教育管理水平有重大帮助。他特别强调,中小学学籍管理是教育管理的基础,是其他相关管理工作的应用平台,虽然目前还没有实现完全对接,待网版版全面实施后,将和义保经费拨付、贫困学生资助、高中学业水平测试、综合素质评价以及中考、高考报名全面对接,电子学籍信息和数据将作为这些工作的依据。
4、建设好、维护好、利用好这个平台。
明确要求要做好学籍信息的采集审核工作,确保信息完整性和真实性。要求各地要出台一系列配套制度,像信息采集制度、保密制度、管理制度等等,省厅近期还将下发专门文件,进行规范。他特别强调,电子学籍管理的操作管理要严格按照省厅规范性文件的管理规定进行操作。前期省厅下发的学籍管理规范性文件有两个,即《安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法》(教基〔2008〕9号 单机版 网络版 系统安装 需要安装,只能在本机登录 无需安装,有网络即可登录 数据导入 需要先编辑模板,再从软件中选择模板文件导入数据 模板中直接操作,模板
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