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《管理信息系统》课程实践教学实践作业——x书店管理系统设计与开发x书店管理系统设计与开发摘 要 近年来,随着x书店规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息也成倍增加。面对如此庞大的信息量,依靠传统的人工管理方式容易造成图书管理上的混乱,人力与物力的浪费,管理成本的增加,从而影响整个书店的经营与运作。因此,有必要引进一套合理、有效、规范和实用的图书管理系统。本设计主要解决书店的图书管理问题, 设计开发一个简单的书店管理系统,实现对图书销售、租赁、供应商、会员以及仓库的管理。系统已经初步实现了设计目标,并且经过适当完善后,将可以应用到书店的管理中,解决实际问题。关键词 书店管理系统;图书管理;图书租赁;业务流程;需求分析目 录第一章 概述51.1开发背景51.2开发目标51.2.1销售记录管理系统51.2.2租赁记录管理系统51.2.3仓库管理系统51.2.4会员管理系统51.2.5用户管理系统61.2.6供应商管理系统61.3系统开发的可行性61.3.1管理可行性61.3.2技术可行性61.3.3时间可行性61.3.4经济可行性61.3.5社会可行性6第二章 系统分析72.1系统需求分析72.2功能需求分析72.3组织结构分析82.4业务流程图92.5数据流程图10第三章 系统设计113.1子系统划分113.2系统功能结构设计123.3数据库设计133.3.1 E-R图设计133.3.2关系模式设计17第四章 系统实现184.1开发平台和工具选择184.2界面设计184.3系统测试234.4系统试运行23参考文献24附 录251.总结252.工作分工26第一章 概述1.1开发背景x书店与传统书店的管理系统一样,日常管理工作都是人工进行操作,存在着许多的缺点。如:费时费力、效率低下、保密性差,时间一长产生的大量文件和数据,将会对数据的查找、更新和维护带来不少困难。特别是像x书店这样的个体书店,由于规模小,硬件投入不大,管理人员水平有限,如果没有一个好的书店管理系统,对于书店的经营以及后面书店的扩张是很不利的。而在信息技术发展迅速的时代,善于将计算机应用到书店的日常管理工作中,这必将大大优化了书店的日常管理运行,同时也为书店的升级和维护带来便利。因此,开发一套有效的书店信息化管理系统是很有必要的。鉴于上述情况,我们小组计划开发了一个针对x书店的书店管理系统,实现书店的销售、租赁、仓库、会员、系统以及供应商的管理,用以帮助该书店早日实现信息化管理。1.2开发目标1.2.1销售记录管理系统对书的销售量和销售情况进行统计(哪些书畅销,哪些书很少有人买,哪些书是被退货的,被退书籍需重新入库)便于书店针对不同书籍的销售情况做出不同的订货数量,以便做出更好的书店改进和规划,获取更大的利益收入。1.2.2租赁记录管理系统对书籍的出借数量进行统计,便于书店及时补充书架书籍以及仓库的数量管理。系统化的租赁记录管理,也能为书店获取一定的利益收入。1.2.3仓库管理系统包括书籍入库系统、出库系统、查询系统三个部分。书籍入库管理系统,即对所有书籍进行编号、分类、定价等信息录入系统,将书籍信息以及书籍的存储数量做好记录,以便进行书籍的入库管理。书籍出库管理系统,对已售书籍和已租赁书籍数量进行系统管理。查询系统,利用书籍的编号和类别,方便管理人员查询什么类别的书籍应该摆放在那个区域,并且该系统可以查询书籍数量,以便统计剩余的库存数量,也为书店可以及时补货提供了依据。1.2.4会员管理系统对会员信息进行编号、分类,顾客消费时系统自动标识该顾客是否是会员,并且根据会员积分去划分会员的等级高低程度。积分越多,会员等级越高,享受的优惠越多,比如,可借书籍的册数更多,折扣更低等。(注意:折扣和可借书籍册数是有限度的。)1.2.5用户管理系统包括添加管理员、修改密码和退出系统。每位负责人设置一个管理员账号、设置各自的密码,每位管理员值班前登录各自的管理员账号进行每日的工作,在每次值班结束时检查系统并且退出系统。有效的系统管理能更好的进行书店管理和维护系统以及将职责落实到个人,避免管理人员遇事推卸责任的现象。1.2.6供应商管理系统对所有供应商的信息分别编写供应商号、地址、信誉和联系方式等,根据供应商信誉以及是否及时到货的情况,对供应商信息进行筛选管理(对供应商的信息及时进行更新、修改,将不符合本店要求的供应商信息删除)。以便对书店的进货选取更加适合本店并且信誉高的供应商,保障书籍的进货来源。1.3系统开发的可行性1.3.1管理可行性由于该书店营业时间已有数年,已经具有一定的管理模式和管理制度;并且x书店规模比较小,也有专门的和经过培训的固定店员进行管理。运用该系统也能具体的将职责和管理落实到个人身上,所以本系统开发在管理上是可行的。1.3.2技术可行
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