UNIT10 国际货代单证与财务.ppt

海南经贸学院国贸系 王明严 本讲将重点阐述： 1、国际海运代理业务中所涉及到的单证的作用，并对如何填制所用单证和相关费用计算进行实训操作； 2、国际空运代理业务中所涉及到的单证的作用，并对如何填制所用单证和相关费用计算进行实训操作； 本讲重在实训操作。 单证是国际货运业务中所使用的单据或文件，作为运输业务的证明流转于货物运输的全过程，单据的流转环节反映了运输业务的相关操作行为和流程。 一、订舱单据。是货代在接受货主委托后，以纸质或电子形式在截单日前向承运人申请货物托运而缮制的一种单据，该单据与运输工具有关，但其作用基本相同。 （一）散杂货订舱单：装货联单 托运单及其留底、装货单、收货单 1、托运单是由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理办理货物运输业务的书面凭证。其作用有： ① 是托运人向承运人办理托运的凭证； ②是承运人接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运或联运工作的依据； ③是托运人与承运人之间运输契约的书面记录； ④是出口货物报关的必备货运单据之一； ⑤是承运人签发提单或运单的原始依据； 2、装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 在国际货物运输中，装货单一经签发，运输合同即告成立。 3、收货单（MATES RECEIPT--M/R），又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证，指收到了货物而写的纸，纸上记录了什么货物，什么时候收的，谁的货物，谁收的。同S/O一样，M/R也是远洋运输中的主要货运单证之一。 收货单的作用： （1）是划分承运人、托运人双方责任的的重要依据（可以参看《海牙规则》 ）。 （2）是据以换取已装船提单的单证，如果是预付运费的托运，托运人凭收货单向承运人交付运费，换取正本已装船提单。 4、散杂货订舱单（装货联单）各联单流转 （二）集装箱运输订舱单——场站收据联单 1、场站收据联单。是集装箱班轮公司委托集装箱码头堆场或集装箱货运站的收货员在收到货物后，签发给托运人的，签发后就是交货凭证。托运人据此向承运人或其代理人换取收妥待运提单或已装船提单的凭证。 场站收据联单功能相当于传统的托运单、装货单、收货单，是将其整合后形成的一整套单据，一般共有十联，也有7、9或12联的。不同码头的格式也有差异，但内容大致一样。 2、港站集装箱堆场签发场站收据后，将装货单联留下作结算费用和今后查询，而将大副收据联交理货人员送船上大副留存。货代收到签署后的场站收据正本，到船公司或其代理人处，交付预付运费，要求换取提单。船公司或其代理人审核无误后，将场站收据上的批注转注到提单，签字后交给货代或托运人，留下场站收据。此时，如果场站收据不清洁，则提单有可能会成为不清洁提单；签发提单时，必须认真审核电子装箱数据或场站收据，并要与其完全相符，所以托运人最初的提单申请指示单和装箱单中的信息特别重要。 3、场站收据的作用： （1）船公司或船代确认订舱，并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代 理人，意味着运输合同开始执行。 　（2）出口货物报关的凭证之一。 　（3）承运人已收到货物并开始对其负责的证明。 　（4）换取海运提单或联运提单的凭证 　（5）船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。 　（6）运费结算的依据。 　（7）如信用证中有规定，可作为银行结汇单证。 4、集装箱运输场站收据联单流转 二、货物交接单据 1、散货进仓单 2、集装箱及货物交接单据 （1）空箱提箱单是船公司或其代理人指示集装箱堆场将空集装箱及其他设备提交给持单人的书面凭证；上面记录有地址、具体装货时间、联系人等信息——看样本； （2）设备交接单是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证，是集装箱经营人与承运人签订有关设备交接基本条件的协议； ①进口重箱、空箱出场设备交接单流转。设备交接单由管箱单位（船代）填写有关栏目后，交用箱人或运箱人；由用箱人或运箱人填写出场设备交接单有关栏目，经港区检查桥时交检查桥管理员；港区检查桥检查箱号、封号、箱体，如发现与单证不符或箱体残损，则在设备交接单上注明，并填上出场时间。用箱人、运箱人和检查桥人员共同在设备交接单上签字。 ②