成功的举办一次大型活动.ppt

文脉论坛 如何成功的举办一次大型活动 活动方案 制作活动方案，一个活动的好坏很大程度上取决与方案制定的好坏，活动方案就相当与整个活动的骨架，只有骨架做的详细完善，活动才可以变的盛大。同时一个好的活动方案是开展下一步计划的基础 。 实际运作 实际际运作我大体上概括成三个字，“钱”“地”“人”。 只有这三者都做好，我们的活动才可以达到最佳的效果。 组织者现场调度 确保所有服务人员都在岗，维持好观众的秩序，为参加活动人员提供方便，保证活动的顺利进行。 突发事件的应对 防治突发事件的进行，对突发事件进行处理，比如开晚会时音响出问题，学校领导突然参加，下面观众起哄，我们要做好一切准备，这些活动的不定因素，是最能体现我们这个团体应对能力的机会。也是最容易让我们的努力付诸东流的时刻。 善后总结 “钱”：核算实际花销，回收可再利用的东西，为下次活动节省资源。 “地”：有些活动需要打扫卫生，让场地的管理者检查，这样我们下次再用他们的才可以更加方便。 “人”：对举办活动有功劳的人进行奖励。 总结。及时的对活动中的好与坏进行总结、分析。对这些东西反馈给组织人员和老师。 * * 演讲人：王淼 活动举办的流程 1.前期准备 2.中期过程 3.善后总结 前期准备 活动方案 “钱”：预算、赞助 “人”：观众、活动人员、服务人员 “地”：场地协调 中期过程 组织者现场调度有序 突发事件的应对 善后总结 善后 总结 “钱“：实际花销 ”人“：奖励相关人员 ”地“：场地清理 过程记录、反馈 总结经验