第二章Word介绍.pptVIP

了解Office的发展历史 Word界面认识 Word基本操作之操作步骤 Word基本操作之表格基本操作 Word基本操作之图文混排 Word操作之处理技巧 本讲主要内容 了解Office的发展历史 Office软件拥有长达20余年的发展历史，从一个单纯的文字处理软件逐步发展为一组可应用在商务办公各个领域的软件组件。 Word ：文字处理 Visio： 图表软件 Excel：电子表格 InfoPath：电子表单 PowerPoint： 幻灯片 Project：项目管理 Outlook：电子邮件 Publisher：出版软件 Access：数据库 OneNote：笔记本 Office软件发展历史中的各个主流版本： 16位的Office 3.0-4.3 升级改版的Office 97 跨时代的Office 2000 生不逢时的Office XP 技术革新的Office 2003 全新设计的Office 2007 全新设计的Office 2010 办公文档处理——Word界面认识 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 第四步：文稿核对修改 第五步：字符修饰 第六步：段落修饰 第七步：页面修饰 第八步：打印 第九步：保存退出 Word基本操作之操作步骤 [开始菜单]－》程序－》OFFICE－》word 双击桌面word快捷方式 双击已有的word文件 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 Word基本操作之操作步骤 新建文档的方法 保存文档的方法 自动保存的设置 保护文档 文档加密 打开最近使用的文档 打开word2007版本的文档 关闭文件的4种方法 Ctrl+F4 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 Word基本操作之操作步骤 文本快速录入方法 符号及其它录入方法 1、文件中出现的高频词句的处理3法： [工具]－自动更正② [插入]－自动图文集 ③[编辑]－查找且替换 2、文件中引用另外一个文件的内容： 3、财务中金额的输入方法：如1234 4、文字变图片输入方法： 5、脚注与 尾注的输入方法： 温馨提示：在文字录入时切记不要做任何排版。 输入特殊标点符号 输入上标和下标文字 输入数学公式 输入当前日期和时间 输入汉语拼音 输入带圈的字 输入双行合并的字 输入着重号的字 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 第四步：文稿核对与修改 Word基本操作之操作步骤 选择文本的方法：选一个字，一句，一段，全部，一竖列。 快速定位功能 删除文本的方法：del 、 backspace 复制、剪切、粘贴和移动文件 查找与替换功能 撤销与恢复操作 去掉复制网页中文字的格式2种方法 更改大小写、拼写检查 书签的使用 审阅的使用方法 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 第四步：文稿核对修改 第五步：字符修饰 Word基本操作之操作步骤 设置字体的格式 安装新字体 字的边框和底纹 格式替换 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 第四步：文稿核对修改 第五步：字符修饰 第六步：段落修饰 Word基本操作之操作步骤 对齐方式、行间距、段间距 首字符下沉 边框和底纹 项目符号 分栏 样式与格式刷的使用 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 第四步：文稿核对修改 第五步：字符修饰 第六步：段落修饰 第七步：页面修饰 Word基本操作之操作步骤 页面设置 稿纸设置 边框与底纹 页眉与页脚（去线、使首页无） 背景 调整宽度 页码设置 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 第四步：文稿核对修改 第五步：字符修饰 第六步：段落修饰 第七步：页面修饰 第八步：打印 Word基本操作之操作步骤 设置打印范围 Word双面打印技巧 第一步：启动word的方法 第二步：新建并保存文档 第三步：文稿录入 第四步：文稿核对修改 第五步：字符修饰 第六步：段落修饰 第七步：页面修饰 第八步：打印 第九步：保存退出 Word基本操作之操作步骤 Word基本操作之表格基本操作 创建表格 选择表格对象 输入内容设置与移动、复制、对齐对象 添加、删除表格行和列 合并、拆分单元格 调整行、列宽度 表格样式、边框和底纹 表格数据计算（宏的使用） 表格的排序 表格与文本的转换 序号 函 数 简 介 1 ABS 绝对值 2 AND 与运算 3 AVERAGE 平均值 4 COUNT 计数 5 DEFI