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XXXXX2012春节团圆晚宴策划方案 公司将定于2012年1月13日举办团圆晚宴，此次晚会的举办不仅可以展示公司的企业文化、员工风采，更可以鼓舞士气，提升团队凝聚力，促进各部门间的沟通与交流。具体事项如下： 一、晚会主题：XXXXXX2011幸福同行，携手迎新 二、时间地点： 1、时间：2012年1月13日17：30分开始（17：00分恭候，17：30分入席） 2、地点：XXXXXXXX 三、参加人员（约计：148人） XXXXXX项目部、营销、物管、财务、绿化、仓管等部门所有员工 四、相关工作负责人： 统筹策划组：XXXX 现场筹备组：XXX 后勤采购组：XXX 抽奖活动组：XXX 五、晚会内容与流程：（详见晚会活动流程表） 1、现场视频及PPT播放：2011年XXXX幸福回忆（将2011年XXX发生故事通过PPT形式播放出来） 2、会场布置，纪律与后勤调整，相关安全措施； 3、开幕 3.1．观众就坐，领导嘉宾入席，主持人致开幕词，介绍到场嘉宾； 3.2.领导致辞 4、优秀员工颁奖 4.1.项目杰出经理人、项目杰出员工颁奖 4.2.XXXX各部门优秀员工（6名） 5、晚会节目表演及抽奖安排 6、祝福： 6.1.主持人致闭幕辞（感谢词） 6.2.全体同仁共唱《明天会更好》 六、名单统计 部门 人数 负责人 部门 人数 负责人 XXX项目部 14 XXX 财务部 4 XXX 物业管理部 54 X 仓库+绿化部 41 XXX 销售中心 25 XX 其它嘉宾 待定 XXX 七、奖品方案设置： 奖项 奖品 名额 抽颁奖人 备注 三等奖 10 XXXXX抽出5名得奖者 相关的抽颁奖人视情况而定。 二等奖 5 XXXXXXX 一等奖 3 XXXXX 八、准备工作进程管控表 项次 工作内容 责任人 各项完成时间 一、统筹策划组（组长：XXX） 1 晚会方案讨论及确定 2012-1-4 2 晚会筹备会议召开 2012-1-6 3 晚会前准备工作安排及跟进 2012-1-12 4 晚会当天工作流程及工作分工明细确认 2012-1-13 5 晚宴的餐单的确认 2012-1-13 6 酒店沟通及酒店服务 2012-1-13 二、现场筹备组（组长：XXX） 1 晚会现场布置，氛围方面，设置一些气球、彩带等 2012-1-13 2 入场音乐及各环节音乐 2012-1-13 3 视频及PPT准备及播放：2011年XXXX幸福回忆 2012-1-10 3 晚会人数确认和座位安排 2012-1-13 5 负责现场照相、摄影 2012-1-13 三、后勤采购组（组长：XXX） 1 物资需求清单（横幅、酒水、奖品等） XXXX 2012-1-13 2 晚会清理工作 XXXX 2012-1-13 四、抽奖活动组 1 抽奖方式、方法确认 2012-1-10 2 抽奖箱、奖票制作 2012-1-10 3 颁奖方式及颁奖嘉宾确认 2012-1-10 4 奖品统计、发放安排 2012-1-10 备注：1、各组人员由组长依个人工作做调整。 2、抽奖箱用红纸包装并写上“奖”字样。奖券分两联，分别写上台号、员工姓名和抽奖号。在各人入场时派发奖券。一方面，奖券作为抽奖用，另一方面以奖券定座位。通过该奖券把各部门的员工分散坐，从而方便不同部门同事之间的交流，使之更有新鲜感，创造更活跃的环境氛围。 九、费用预算：（根据XXX费用预算） 单位：元