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湖南交通职业技术学院商贸旅游学院团总支外联部调研报告
商贸旅游学院团总支外联部
工作调研报告
外联部是一个综合性很强的部门,很多人刚开始可能不太了解这个部门的主要职责,就像今年刚开始进我们部门的大一新成员一样,不知道是具体做些什么工作,只认为外联部就只是与外界联系,搞联谊,拉赞助等等这些,可是经过半年的努力工作,她们发现外联部其实能做的很多,是一个非常重要的部门,工作了半年之后学到了很多东西,锻炼了自己的胆量和提高了能力还交到了很多有益的朋友,因此她们认为外联部在大学期间锻炼自己和展现自己的最好平台。
外联部的工作涉及很多方面,不仅局限于搞联谊、拉赞助而已,还有很多需要我们做的,像平常我们会协助其他部门的工作,当然我们也会有很多自己部门的活动,像联谊和与其他系共同举办的活动,例如这个学期我们部门就与机电工程学院一起举行了一次外出活动,这次活动是去紫薇山庄,光是听这个名字就让人向往,到了那里我们确实玩的很开心,增进了部门成员之间的感情,并且认识了其他部门的成员,与他们交流工作心得以及以后应该如何将外联部建设的更好等。下面就主要谈谈与其他学院搞活动的具体操作吧。
前期策划和准备
1.首先要确定一个什么样活动
2.拟定一个具体方案
3.交给书记审议获得通过
4.通过后再进行具体的筹备
5.在准备阶段,先要批活动经费
6.还可以利用活动拉赞助,我们会在活动期间为他做宣传
7.准备好后确定时间和地点,安排好活动的一切事项
8.发通知给参加活动的人员和宣传此活动
二、正式举办活动
1.活动开始前把场地和所要用的物品全部准备好
2.安排好每个人具体负责的工作
3.按照策划的活动流程开展活动
4.活动中要多交流与合作,保证活动的顺利开展
5.完成活动的目标,达到举办活动的最初目的
三、活动结束后
1.交流活动心得
2.做好活动结束的完善工作
3.思考自己在活动中学到了什么,为以后的活动积累经验
4.最后写一份活动总结
每次举办一次活动都不是单纯的就为这次活动准备,而要在这一次活动中学到很多的东西,多锻炼自己,拉赞助,还有在活动中学会与人团结合作,这些都是很重要的,所以我觉得一次活动可以锻炼很多,外联部的工作可以让我提高自己的能力。这就是外联部举办活动的工作调研报告。
团总支外联部
2012年12月10日
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