汇美信息管理系统设计方.docVIP

广州市广播电视大学 《企业信息管理》课程 课程设计报告 课题名称：汇美信息管理系统设计方案汇美信息管理系统设计方案?随着科技的不断进步，计算机得以迅猛发展，并迅速走向社会多个领域和家庭，特别是其在信息处理方面的应用已十分广泛，同时计算机科学支持管理活动也在深入发展管理信息系统应运而生了。财务管理系统对于任何一家企业、公司和单位甚至个人的发展都是不可缺少的，企业的生存和发展很大程度上依赖于财务活动所涉及的不同利益主体之间的协调、平衡。而企业管理目标就是企业价值最大化，加强企业财务管理的各环节的实施有助于正确地制定理财策略。一、可行性分析报告 1、目前公司的状况 ?? ?广州市汇美服装股份有限公司（简称汇美公司）成立于二十世纪九十年代初期，当时经营资金有限，业务人员不多，采用传统的手工方式进行经营管理；但由于近年来公司经营业务逐渐庞大，加上制造车间扩建、增加，使汇美公司得到迅猛的发展，逐渐造成管理出现如入下的问题：生产线上的工人不能如期交货、采购部门没有及时向车间管理人员供应所需要的原料、订单多而无统一管理、车间库存开始过量、库位饱和等，致使资金周转不灵。因此极需要开发一套信息管理软件（ERP）进行管理应用，解决一些实际的问题。本软件名为：广州市汇美信息管理系统。? 2、可行性分析 ??? 由于目前汇美公司流动资金超过壹亿元，同时后备资金充裕，生产技术管理人员约0人，均为大专及本科以上学历，其中有名管理人员是计算机本科学历，名管理人员考取MBA，能够充分发挥汇美信息管理系统的优势系统功能结构（HIPO图）汇美信息管理软件 采 购 管 理 系 统 生 产 管 理 系 统 销 售 管 理 系 统 库 存 管 理 系 统 财 务 管 理 系 统 固 定 资 产 管 理 系 统 工 资 管 理 系 统 帐 务 管 理 系 统 成 本 管 理 系 统 报表输出管理系统 输入凭证 查询凭证 修改凭证 汇总审核 报表输出 2、务子系统功能描述 2.1输入凭证：把原始凭证上的资料输入电脑，成为汇总原始凭证。 2.2查询凭证：通过输入凭证序号或关键字符查询汇总原始凭证。 2.3修改凭证：将输入错误的资料修改。 2.4汇总审核：将当年、当月的资料计算汇总成为报表形式，供财务主管人员审核。 2.5报表输出：把财务报表打印成册。 3、目前账务子系统业务流程描述及流程图 3.1会计处理的业务流程图? 3.2目前会计处理业务流程①根据原始凭证编制汇总原始凭证。 ②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证，编制记帐凭证（包括收款、付款和转帐三类）。 ③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记（包括现金、银行存款日记帐）。 ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记帐凭证登记各种明细分类帐 ⑤根据记帐凭证逐笔登记总分帐。 ⑥月，将日记帐的余额以及各种明细帐的余额合计数，分别与总帐中有关帐户的余额核对相符。 ⑦月，根据经核对无误的总帐和有关明细帐的记录，编制会计报表。? 4、新账务子系统业务流程描述及流程图 4.新业务流程图? 4.2新会计处理业务流程①会计人员根据出纳人员交来的原始凭证编制记账凭证，然后复核人员将原始凭证与记账凭证相互核对做到帐证②会计人员根据记账凭证计算日记帐、总帐、明细帐。 ③计人员根据总账和明细帐编辑报表上报上级主管部门。 ④上级主管部门审核报表时，如果发现有误，派专门审核员进场逆查总账、明细帐、记账凭证和原始凭证。附： 《企业信息管理》课程设计一、课程设计的目的???通过课程设计加深对课程重点内容（企业信息管理系统的开发）的理解，二、企业信息系统的划分 ???在一个企业里需要管理的对象很多，在我们本设计中，我们简单地就企业的以下几个系统进行设计： 采购系统 生产管理系统 销售系统 库存系统 务系统 三、课程设计小组的组成 ???该课程设计以小组的形式完成，每个小组人，一部分人比较熟悉IT，一部分人比较熟悉相关业务流程，每个小组完成一个子系统，每个小组设一个小组长，作为项目经理。四、课程设计完成的内容 ??? 在以上“企业信息系统的划分”中任选一子系统完成系统开发过程中系统调查和系统分析两个阶段以下任务： 1、系统可行性分析 ??1.1目前状况描述 ?????? ?1.2 可行性分析2、需求分析和设计 2.1 系统的功能划分（绘制系统功能结构图） 2.2 系统功能说明（即每个模块的功能） 2.3 目前业务流程描述（现有系统的业务流程） 2