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电子商务组织结构分析
便民超市 便民超市是企业的电子商务,既实体店和网上超市相结合的商店,以“顾客第一”的念理提供服务,为顾客提供日常用品,以实体店经营和网上零售为主
便民超市
组织结构图
股东会
董事会
总经理
业务运作部
广告运作部
技术开发部
系统管理部
财务审计部
行政人事部
业务流程图
管理机制
一·资金管理
资金管理主要包括现金和银行存款的管理,公司必须按照条例的规定支付现金, 不属于现金开支范围的业务应当通过银行转账
二·存货管理
存货的购入与入库按实际成本计价。发出存货时,采用加权平均法或个别计价法确定发出存货的存本。
三·收入管理
收入管理应当贯彻不相容职务相互分离的原则,是不同的职能分别有不同的部门或
· 负责
四·利润分配
弥补以前年度亏损,提取法定公积金10%,提取任意公积金,支付股东股利
股东会
1·决定公司的经营方针和投资方向
2·选举和更换非由职工代表担任的董事和监事,决定有关董事和监事的报酬
3·审议批准公司的年度预算方案和决算方案
4·审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案
5·对公司增加或者减少注册资本作出决议
6·对发行公司债券作出决议
7·修改公司章程
董事会
制定公司的战略规划,经营目标 和重大方针和管理原则
挑选,聘任和监督经理人员,并掌握经理人员的报酬和奖惩
协调公司与股东,管理部门与股东之间的关系
提出盈利分配方案供股东大会审议
总经理
1·根据公司董事会决议,组织制定公司经营方针,经营目标,经营计划,分解到各部门并组织实施
2·负责制定并落实公司各项规章制度,改革方案,改革措施
3·提出公司组织机构设置方案
4·负责处理部门相互之间事务矛盾和问题
5·负责公司投资项目选定
6·负责审核公司经营费用支出
7·决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
业务运作部
明确公司的销售目标并努力实现
构建营销理念,创造营销体系,建立健全销售部门各项管理规定
维持与老顾客的关系,发展新顾客
维护公司的利益,进行售价管理,为公司进价格决策,提供市场
进行市场调研,进行市场预测,提出产品市场竞争预测和新产品开发
掌握订单生产进度,当出现异常进度时,协助其他部门解决问题
广告运作部
1·负责相关的网络广告等业务
2·加强实体店超市的知名度和网上超市的知名度
技术开发部
1·负责网络信息集成管理、网络安全系统研制新产品的试制,签定定型的技术性工作及定性产品的改进工作
2·负责技术文件和资料的编制,审核,更改,控制和管理工作,确保各个有关场所都能得到相应文件的有效版本
系统管理部
负责ERP和信息管理系统,网络安全管理系统等的安全和维护
财务审计部
1·参与制定公司的年度计划,组织编制公司年度财务预算
2·执行,监督,检查,总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议
3·负责收银工作和应收,应付款项的管理
4·负责公司的会计核算,会计监督工作
5·员工公司的核算和发放工作
行政人事部
1·协调总经理做好综合,协调各部门工作,和处理日常事务
2·负责公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作
3·收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记
4·负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘等人事程序和规章制度
5·负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试
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