ID消费系统OCS1（带服务器）使用说明书汇.doc

ID消费系统OCS1（带服务器） 使用说明书 目 录 说明 3 一、 安装设备 3 二、安装软件 4 2、1、安装管理软件 4 2、2、安装IC发卡器驱动程序 4 三、 设置部门结构 4 四、登记员工信息 5 （一）消费系统 6 一、 使用步骤 6 第一步、就餐时间和卡内最大金额 6 第二步、设置卡类型和工本费 7 第三步、为员工发卡 8 第四步、设置收款员 9 第五步、登记服务器 10 第六步、登记消费机和订餐机 12 消费类别说明： 13 第七步、设置订餐时间 13 1、订餐时段 13 2、正常日订餐设置 14 3、特殊日订餐设置 15 第八步、下传名单和校正时钟 18 二、 订餐操作 19 三、 消费操作使用 20 3、1、开机 20 3、2、消费操作 20 3、2、1、随机消费——D1 20 3、2、2、定值（套餐）消费——D3 20 3、2、3、定价消费——D5 20 3、2、4、定价充值（金额）——D9 20 3、2、5、消费更正 21 3、2、6、随机消费方式转为定值消费方式 21 3、2、7、消费提示 21 四、 日常管理操作 22 五、 收费机的查询功能 22 六、 消费补贴 22 6、1、准备补贴数据 22 6、2、补贴发放 24 6、3、下传补贴到服务器 25 七、 查询功能 25 八、 汇总功能 25 8、1、卡操作汇总报表 25 8、2、消费汇总统计 26 （二）考勤门禁系统 28 一、设备登记 28 设备类型及含义 29 二、常用功能 30 三、难点 31 3、1、班段、班次 31 3、2、加班设置 31 3、3、“自动加班”的概念 32 二、 门禁方面 33 4、1、无开门权限限制 33 4、2、有开门权限 34 4、3、按时段设置门禁权限 35 4、3、1、开通时区设置 35 4、3、2、门禁设定 37 （三）数据库类型和网络使用 41 一、ACCESS数据库共享使用 41 1、1、共享数据库 41 1、2、指向共享数据库 43 二、SQL数据库使用 47 2、1、服务器建立SQL数据库 47 2、2、客户端连接数据库 49 说明 本系统为ID消费摸式（即金额不存于卡内，存于数据库内）。 消费机必须与服务器实时连通。 可用IC卡或ID卡，但只能用其中一种，不能两种同时使用。 卡要配设备使用，用IC卡的配读IC卡的设备，用ID卡的配读ID卡的设备。 即可选设备如下： 消费模式 机型 用卡类型 机器版本号 ID IC机型 IC卡 OFA2C ID机型 ID卡 OFA2 安装设备 1、对于485通讯，必须用带屏蔽层的双绞网线（一般是8芯），屏蔽层必须接转换器的地（GND）。 2、通讯线不要与其它强电线共用线槽。要避开日光灯（因日光灯内有镇流器，会产生电磁干扰）。 注意事项： 8芯通讯线只用其中的两芯，其余6芯的线头不能互相短路，要分开包好，否则，收费机会显示“0123456789”，不能正常使用。 二、安装软件 2、1、安装管理软件 运行安装光盘下的 [ Setup.exe ] 文件，按指引安装，完成后，桌面会出现 [ OCS1 ] 的快捷方式。 2、2、安装IC发卡器驱动程序 假如用IC卡，则需要用IC发卡器，IC发卡器需要安装驱动程序（若用ID卡，ID发卡器不需要驱动软件，接到USB口上就能直接使用）。 把IC发卡器接到电脑的USB口上，电脑找到新硬件，并弹出安装窗口，安装时选用安装光盘上的“USB发卡器驱动”文件夹中的相应程序安装。 设置部门结构 进入在 [ 人事管理 ] 菜单下的 [ 设置部门 ] 窗口，得到如下界面： 可在该窗口建立公司的部门结构,例如下图是已建好的公司部门结构: 部门树结构可设为无数层。 四、登记员工信息 进入在 [ 人事管理 ] 菜单下的 [ 员工管理 ] 窗口.得到如下界面: 单击 [ 新增员工 ] ，可在该窗口建立公司员工信息： 筛选功能：用户可点击左边的部门树，筛选出所选部门的员工信息；也可在上面的“姓名”、“工号”栏里输入或选择所要筛选出来的员工信息。 排序功能：用户可通过双击员工信息栏里的列标题，按双击的列排序。 员工自定义信息：员工自定义信息最多有八个项目，供用户自由定义使用，用户可不用员工自定义信息的项目，也可全部都使用；员工自定义信息的每一个项目都是面向全部员工，当增加一个项目的时候，全部员工都有该项目；当删除一个项目的时候，全部员工的该项目都会被删除。 读取身份证信息：可使用本公司的“第二代身份证读卡器”读取员工的第二代身份证里的信息，可读取的信息包括有员工姓名、性别、身份证号码、民族、出生年月、住址以及员工的照。 （一）消费系统 使用步骤 第一步、就餐时间和卡内最大金额 进入 [ 消费管理 ] 菜单下的 [ 就餐时间设置 ] 窗口： 注意