港口发货人员操作流程.docVIP

发货人员操作流程 第一类： 港口直接发货给客户 第一步： 发货前期准备 需要确认： 是 否 A 确定发货堆场 □ □ B 确定收货客户 □ □ C 是否预收货款 □ □ D 是否见货付款 □ □ E 告知客户见款放货 □ □ 第二步： 车队联系 需要确认： A 到货地点 □ □ B 配送吨位 □ □ C 所需货车规格，数量 □ □ E 货车司机电话，车牌号码 □ □ F 确定装货具体时间 □ □ G 运货价格与客户确定 □ □ H 拿到装货照片（A4 纸一张见附录1） □ □ 第三步： 堆场 需要确认： A 确定堆场价格并缴费 □ □ B 联系调度 □ □ C 确定箱号 □ □ D 通知卡车司机 □ □ E 检查箱体是否有残损 □ □ F 如果是自己找工人要与工人联系 □ □ G 卡车到货场后应空车过秤（车上无人） □ □ H 开箱验货前需要确认箱子是否有残损 □ □ 第四步： 开箱装货 需要确认： A 铅封号码确认 □ □ B 开箱看货后与照片对比 □ □ C 抽验（共抽12排，每排一袋，一袋两把） □ □ D 水分确认 □干燥 □潮不粘手 □粘手 E 根据卡车类型指导工人装车 □ □ F 记录每个司机驾照，行车执照，车牌号 □ □ G 在堆场下班之前开据出门证明 □ □ H 填写送货协议 □ □ I 清扫箱内保证箱内清洁 □ □ J 满车过秤（磅单一式两份） □ □ K 双方在协议上签字，并填写吨位 □ □ 第五步： 回空 需要确认： A 联系回空相关车队（与魏师傅联系） □ □ B 确定回空日期 □ □ C 督促车队及时寄回回空联 □ □ 第六步： 填写反馈表格 需要确认： A 合同号，箱号，数量，重量，水分，颜色，杂质 □ □ B 填写完的表格交予采购人员反馈给客户 □ □ 第二类 仓库发货 第一步： 发货前期准备 需要确认： 是 否 A 确定发货吨位 □ □ B 确定收货客户（联系客户看货） □ □ C 确定收款金额和方式（与客户商定） □ □ D 确定发货时间（与客户商定） □ □ 第二步： 联系车队 需要确认： A 确定卡车类型 □ □ （12.5m车装20吨或一个箱子，17.5m车装35吨或两个箱子） B 上网挂配货信息（ 电话2333 3331/2） □ □ C 卡车司机姓名，手机号，车牌号 □