中国石油电子文件系统汇.ppt

目录 1.项目综述 2.近期工作进展情况 3.系统方案 4.需要领导确认的事项 5.工作计划 6.系统演示 1.项目综述 1.项目综述 3.系统方案 3.7 可选方案分析 方案一的可行性不强 硬件投入成本最高、维护工作量最大，系统运行可靠性无法保证、两套帐户进入、和其他系统对接难、信息孤岛态势 方案二(关注) 应用服务器在本公司，数据保存在本公司，维护工作量较第一少；比方案三、方案四多，两套帐户进入，信息孤岛态势 方案三(推荐) 使用统一部署方案，硬件投入、维护工作量少，系统运行可靠性高，便于和集团单位互通互连，保留现有cnpcint邮件帐户和域 方案四是长远考虑 除具有方案三优点外，便于与集团其他功能模块对接，和便于和集团互连互通，存在问题：域的选择，冲击比较大 3.系统方案 3.8 系统的安全性和稳定性 现阶段的安全 非涉密文件和商秘级别的涉密文件在此电子文件系统中应用；普秘级别的涉密文件按原有工作模式进行：即集团公司发到CNODC沿用书生系统，CNODC内部流转仍为电子传真与人工传递结合的方式 落实安全保障的下一步措施 集团公司计划于明年4月份之前本系统能够达到符合国家法律法规的安全保障，我们将与集团公司及时沟通，争取能够在CNODC电子文件系统上提前使用 稳定性 系统本身的稳定性（优化的WEB、数据库设计） B/S架构决定其还需要依托网络建设的稳定性 3.系统方案 4. 需要领导确认的事项 5.工作计划 5.4 培训计划与策略 针对不同用户采取集中培训与分散培训相结合方式： 桌面标准化培训：对桌面标准化人员进行为期一天培训 按部门对业务人员进行使用培训，每期20人左右，一周时间 公司领导：采取休息日单独培训 对文书：除正常培训外，重点支持一周左右 没有参加培训的员工或出差员工回来后由本地应用管理员培训 针对海外人员采取远程培训与回国轮休时专门培训结合的方式 远程培训:视频会议和远程登录方式 对CNODC赴海外人员回国时，必须接受该系统培训，并形成一种制度, 由本公司应用管理员负责该项任务培训 5.工作计划 5.5 在领导确认以后争取早日达到一个阶段性的里程碑 按照系统方案中的推广实施规范和计划执行 5.6 推广实施计划 见附件 网络情况 CNODC总部和集团相连，INTERNET，网络出口带宽为20M 海外网络建设以卫星通讯和SSLVPN接入方式为主，同时部分海外用户，通过Internet以VPN拨号以及电子邮件传送的方式访问内网服务 CNODC的网络链路基本分为卫星链路和VPN链路， 其中海外卫星通讯覆盖尼日尔、苏丹、哈萨克斯坦三个国家，通过租用中国卫通卫星通讯线路。CNODC总部至尼日尔带宽为128K，卫星落地许可申请时间为一年；至苏丹、哈萨克斯坦带宽为384K，卫星落地许可申请时间为半年至一年。主站设在中国卫通，CNODC总部至中国卫通租用2M专线 4.1 系统部署方案的选择 4.2 系统方案确定后，需要落实准备工作 方案二需要落实硬件设备，配备应用管理员和系统管理员各一名，方案三或四只需要配备一名应用管理员,该人员为实施以后长期存在 在CNODC本部实施期间进行270多台机器桌面标准化，需5名本部人员进行桌面标准化工作 5.工作计划 5.1 持续调研业务详情 在总部机关所有部室深入调研业务需求 扩展调研与试用范围 确认标准流程 5.2 流程配置、测试与调整 组织机构人员核对调整 项目组内试用与意见反馈 完成已确定流程在系统中的配置 5.3 搭建生产系统（如果选择方案二） * 6.系统演示 6.1 截图说明 6.2 在线演示 * 6.系统演示 * 中国石油标识 员工部门显示 文字教学站点和视频学习站点入口 1 功能菜单区域 2 公文表单数据列表窗口 3 数据系统接口 6.1.1 发文 * 登录系统，选择发文，进入流程启动页面,输入公文标题,选择红头模板,若需他人进行代拟稿则选择代拟稿人。然后点击提交按钮,完成发文的流程启动。 填写公文标题 选择公文套用红头 选择是否使用代理拟稿人 以公司发文油办字为例 6.1.2 拟稿 * 拟稿人填写信息界面，填写公文所要求的各项数据材料，并编辑正文。 1 公文要素数据填写区 2 公文流转出口按键 正文编辑按钮 数据出口选项 6.1.3 拟稿-正文编辑 * 拟稿人可以进行普通的WORD拟稿操作，亦可通过公文编辑功能按键区中的按键进行便捷操作。 1 公文正文编写区 2 公文编辑功能按键区 正文进入编辑状态按钮 6.1.4 审核 审核类按