公司人力资源部人事事务白皮书汇.doc

人事事务白皮书 目录 一、企业及员工事务办理 1、如何办理入职手续 2、如何进行用工背景调查 3、如何办理档案管理手续 二、人事关于保险方面的办理 1、何办理公司的社保开户及员工社保的缴交及退保? 2、如何办理商业保险？ 3、如保办理公司公积金的开户及为员工缴交住户公积金 4、办理员工户口转入转出 三、人事关于员工关系的事务办理 1、如何为员工办理工伤？ 2、如何鉴定员工的工伤 3、如何办理退休人员的相关手续？办理退休人员需要办理哪些手续？ 4、如何为员工办理子女入学等管理？ 四、人事关于配合行政部门的事务办理 1、企业如何配合国家开展计划生育工作？ 2、企业如何开展工会及员工代表大会？ 3、企业可以组织哪些员工组织，如何开展活动？ 4、如何办理大学生的接收与档案转移？ 5、如何对企业进行年审 第一节 企业及员工事务办理 本节重点： 企业及员工事务办理 1、如何办理入职手续 2、如何进行用工背景调查 3、如何办理档案管理手续 一、如何办理入职手续 1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。 二、如何进行用工背景调查 1、背景调查的必要性 a、对普通员工，对学历背景和工作经历做简单的核实。 b、对于高层管理人员，在正式录用之前可以做背景调查，因为面视所能了解的内容还是很有限的。 c、通常也只查证学历证书和一些有疑问的工作经历，只是在试用过程中，对应聘人员产生怀疑，才去详细调查。通常，我们要求求职者提供最近2份工作的证明人。 d、个人感觉背景调查可以做，但是起不到很大的作用。关键还是试用期及今后对职工的考察要注重。 2、背景调查操作性建议 A、方法 1）通常做法是通过电话向人力资源部、其直接上司进行背景核查。询问其工作时间、所任职务、工作在岗表现绩效（包括人事异动，奖惩、性格特征等等）。当然有条件的，可以到实地进行背景调查。 2）背景作为参考，可以通过对应聘者的询问从侧面了解,比如: 和以前单位的同事相处如何; 有几个关系比较好的同事; 他们的姓名和联系电话填在应聘表格上;...... 通过类似几个问题的提问,观察应聘者的神情和回答，应该会得到一些答案了。 3）采用邮寄表格的形式来进行，或者采取直接发传真至原服务过的公司人力资源部。 B、对象 1）在做背景调查中，如果是离职员工：可以直接向原单位做调查，如果是在职员工：直接调查会影响其工作。 2）对象可以是：以前单位、朋友、他本人 3） 岗位 背景调查只是了解这个人是否诚实！ 对于关键岗位，如财务类、高级管理类、信息管理类人才的招募，其资信背景非常重要。 C、其他 1)、通常在应聘人员填写求职申请表的时候，表的结束处都有一栏：属实申明。就是要求应聘人员签字保证所提供信息的真实性，如果日后发现有虚假，企业凭此可以解除劳动关系。 2)、背景只是招聘考核环节中的一个指标，只要没什么重大瑕纰，可进入试用期考核（试用期是真正的试金石）！ 三、如何办理档案管理手续 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 步骤： A. 收集 由人事部进行收集（包括员工入职、离职、劳动合同，奖惩等）B. 整理 根据分类和成立时间整理。 C. 期限定义 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。 3、 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。 4、 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 5、 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 6、 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。 7、 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 8、 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。 第二节 人事关于保险方面的办理 本节重点： 人事关于保险方面的办理 1、如何办理公司的社保开户及员工社保的缴交及退保（需要向劳动所提交什么资料？如何提交？时间？） 2、如何办理商业保险？ 3、如何办理公司