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公司分包分供招投标管理规定汇
山东分公司分包分供招投标管理规定
公司各部门、各项目经理部:
为实现分包分供招投标管理工作制度化、程序化、规范化的目标,进一步加强和完善招投标管理,使山东分公司通过招投标这样一个市场竞争机制达到选优汰劣之目的。有效的提高和保证分包队伍在分包合同上的履约能力,为高质量、高效率、高效益完成施工生产任务提供可靠的劳动力资源和质优价廉的产品。根据2007年4月份下发的项目管理手册中相关招标内容,以及项目招标实行情况,现对工程招标做如下修订:
一、超过二十万元以上的分包、分供选择,由公司统一进行招标管理。项目部应按月上报分公司招标计划(要充分考虑到劳动力或材料的筹备周期、生产周期、运程以及其它一切可能影响到我方按计划施工的因素),需追加或调整招标计划的,于招标工作开始前一周内补报。对无法按规定进行招标的分包分供,应提前半个月向分公司申请特殊处理,并以书面形式上报且详细说明原因。分公司将根据材料的供应范围确定由项目或公司具体组织实施。不论分公司或项目招标均需进行招标文件评审,招标文件由项目制定报公司评审通过后方可招标。
二、低于二十万元的分包、分供选择由项目自行招标。招标计划按上述第一条要求上报分公司,经批准后方可实施。但项目招标工作组要注意潜在投标人或投标人资格是否满足以下要求:
具有独立签订合同法定资格;
具有履行合同的能力,包括资质等级、安全生产许可证,专业、技术资格和能力,资金、设备和其它物质设施状况,管理能力,经验、业绩、信誉和相应的从业人员,外来施工企业已在施工所属地办理资质备案;
三、标方式采用公开招标和邀请招标。投标人可由公司及各个项目经理部根据以往合作经验及市场考评,择优推荐。任何人不得以不合理条件限制或排斥受邀请的投标人,不得对受邀请的投标人实行歧视待遇。
四、投标时要求各单位于标书规定日期内密封标底送达公司合约部或项目商务部,非密封及过期者为弃权。公司招标领导小组由总经济师负责,总工程师、财务总监、项目管理副总、项目经理组成领导小组,合约部、技术部、项目管理部、项目部商务经理、技术负责人组成招标小组。项目招标领导小组由项目经理负责,商务、技术部、项目管理部人员组成招标小组。开标分别由公司合约招标主办、项目商务经理主持,对各竞标单位投标书进行开封评标工作。招标主持人负责牵头对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标,询标结束应及时将开标汇总表及中标会签单报招标领导小组评审。项目招标结果会签后报公司会审。
五、招标主办负责整理收集招标过程相关资料(详见附表一~十九)、相关影像资料等,以及分包分供方的营业执照、经营许可证、资质等级证书、外地入施工所在地相关许可证等资料复印件,非法人签约应保存法人委托书原件,完善相关客商信息的填写(见附表二十二、二十三),在上报中标会签单时上报到公司合约部。
六、由于招标备案是一项综合管理工作,不是一个部门所能够独立完成的。它是由合约、技术、项目管理、劳务管理以及分包等多个部门、单位共同协作来完成的,缺一不可。因此,各项目要统一协调好各个部门之间的配合,避免工作当中出现脱节现象。上述内容不尽完善之处,具体操作严格遵守集团公司发布的企业招投标管理办法中的相关要求。
本规定从下发之日起即刻执行,由山东分公司合约部负责解释。
附件一:招标管理流程表
附件二:招标职责划分表
附件三:项目分项工程专业及分包分供招标计划(土建模板)
附件四:项目分项工程专业及分包分供招标计划(机电模板)
附件五:山东分公司组织的分包分供工程之招标文件评审表
附件六:项目经理部组织的分包分供工程之招标文件评审表
附件七:山东分公司组织的机电专业分包分供工程之招标文件评审表
附件八:项目经理部组织的机电专业分包分供工程之招标文件评审表
附件九:备选投标队伍资源状况表
附件十:山东分公司组织的分包分供工程之投标队伍评审表
附件十一:项目经理部组织的分包分供工程之投标队伍评审表
附件十二:山东分公司组织的机电专业分包工程之投标队伍评审表
附件十三:项目经理部组织的机电专业分包分供工程之投标队伍评审表
附件十四:分包分供工程招标开标记录
附件十五:分包分供工程招标议标记录
附件十六:山东分公司组织的分包分供工程之中标单位会签单
附件十七:项目经理部组织的分包分供工程之中标单位会签单
附件十八:山东分公司组织的机电专业分包分供工程之中标单位会签单
附件十九:项目经理部组织的机电专业分包分供工程之中标单位会签单
附件二十:项目中标通知书
附件二十一:未中标通知书
附件二十二:分包招标推荐的评标评分方法
附件二十三:分供招标推荐的评标评分方法
附件二十四:分包分供合同台帐
中国建筑一局(集团)有限公司
山
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