最新工程用表统一表式及使用规定说明书.docVIP

工程用表编制及使用规定 神华国华（北京）燃气热电有限公司工程部 2013年08月01日 控制表 版本编号 签发日期 复核日期 编写人 互审人 初审人 复审人 批准人 有否修订 A版 2013年5月 2013年8月 张永生 李艾宸 杨东华 王文博 卢骚 试行 此次修订改动内容： 无 监督实施及完善负责人：王文博 监督实施及完善执行人：张永生 职务： 职务： 目 录 1.目的 2.适用范围 3.工程表式编制及使用规定 4.样板表式 1、目的： 为规范神华国华燃气热电工程档案资料的管理，确保本工程档案资料形成格式统一、规范，达到系统、完整、真实、准确的目标，使工程档案资料达到国家优质工程的要求，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于神华国华燃气热电工程建设的各参建单位。 3、工程表式编制及使用规定 3.1 严格按神华国华燃气热电工程管理程序为依据编制工程文件，使工程文件格式统一，编号正确，查找便捷。 3.2参建单位资料室要严格把关,收发工程文件时,认真核对文件的格式、编号是否正确，如未按以下要求编制，拒收或予以退回。 3.3工程用表由监理统一制定及管理。工程中如遇增减表式或改动表式，须经过工程监理和建设单位同意，并由监理书面通知所有用表单位，任何参建单位不得擅自采用其它格式，或擅自进行增减。 3.4 工程名称统一填写“神华国华燃气热电工程”。工程用表（含会议纪要）字体、大小要统一，表头用二号宋体、常规，内容用小4号宋体、常规。 3.5 工程用表管理纳入基建信息管理系统（即基建MIS） 3.5.1基建MIS中统一表式按表格使用功能分类，如工程联系单在“协调控制”栏内。施工组织设计报审表在“施工管理”栏内。 3.5.2工程用表在MIS中体现形式有以下两种： 3.5.2.1常用表单在基建MIS中走审批流程，归档表单定期由资料员补办纸质表单； 3.5.2.2部分表单在基建MIS中填写后打印手签，并将最终版上传至基建MIS系统作为附件，归档后表格不可修改。（表单分类见以下表单目录） 3.5.3表单发起人负责全部流程的闭环。 3.6工程用表由授权人签字，参建单位向建设单位书面上报授权签字人员名单及资质,不允许代签。不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、化学涂改液、复写纸等易褪色材料书写，必须是手写，，表格必须是国家推行的最新表格,激光打印，不允许用复印表格幅面大于A4时，折成A4且露出右下角正面A4纸，纵向； 2.5厘米； 右边距 1.5厘米； 2.5厘米；下边距 2.厘米； A4纸，横向； 2.5 厘米； 边距工程名称： 　　 GHRD/001-填写单位代码-填写流水号 本表由承包商填写一式五份，审定后，建设单位二份，项目监理部存一份，承包商存二份 3.9 工程用表表号的填写规定： 3.9.1工程用表的表号在表格的右上方标示，通常情况下分三档，需注明专业时在流水号前加上专业代码。 GHRD /×××-单位代码-（专业代码）流水号 | | | | 国华燃电 表号 单位代码 流水号［需注明专业时，在流水号前加上（专业代码）］ 3.9.2单位（企业）名称缩写要填写清楚，机组代码、专业代码明确，表号填写准确，编号规范。 3.9.3.工程各参建单位名称及代码如下（仅提供样板举例，不限于此）： 3.9.3.1神华国华燃气热电工程 GHRD 3.9.3.2项目公司工程部 GC 3.9.3.3项目公司生产准备部 SC 3.9.3.4项目公司计划部 JH 3.9.3.5项目公司办公室 BG 3.9.3.6河北电力建设监理有限责任公司 JDJL 3.9.3.7 华北电力设计院工程有限公司 NCPE 3.9.3.8施工单位名称及代码同上 3.9.4 专业代码是以汉字拼音字缩写的字母表示： QJ； 3.9.4.2 燃机专业对应代码为 RJ 3.9.4.3 锅炉专业对应代码为 GL； 3.9.4.4 电气专业对应代码为 DQ； 3.9.4.5