海立OA用户操作手册.docVIP

海立OA移动审批用户使用手册 移动审批步骤详解 说明：移动审批旨在为用户在不方便登陆OA系统时，提供便捷、快速、安全的方式，对OA流程进行审批。从而提高办公效率，方便用户对紧急的流程，随时进行处理。 移动审批的具体操作如下： 当有新的OA流程流转至您，并需要您处理时，系统将发送一封审批邮件至您的邮箱，您可通过手机查收邮件，进行移动审批。 图1-1-1：手机中的审批邮件 您也可在电脑前，通过登陆Outlook或OWA（Outlook网页版），查收邮件，进行审批。 图1-1-2：Outlook中的审批邮件 图1-1-3：网页版中的审批邮件 审批邮件的正文，将包括流程发起时间、流程发起人部门、流程发起人、流程名称、上一步流程处理人等信息。邮件同时将包含流程发起过程中的附件。 流程表单信息将以html作为附件，包含在邮件中，您可打开html的流程表单，查看流程详细信息。 图1-1-4：流程表单信息 您可通过直接“回复”此邮件，并根据移动审批的规则，编写回复内容，对OA流程进行处理。 图1-2-1：手机回复邮件 图1-2-2：Outlook回复邮件 发送回复邮件后，您会在短时间内收到一条短信。 若您邮件回复的格式正确，您会收到一条需要您对邮件审批进行确认的短信，根据短信提示，回复相应数字，可使您邮件回复的审批内容当即生效。 图1-3-1：邮件回复后的确认短信 若您邮件回复的格式不正确，您会收到一条提示短信，请您根据短信内容，重新回复审批邮件。 图1-3-2：邮件回复格式错误 根据短信提示，回复数字，审批将会生效，并且收到提示短信，告诉您审批成功。 图1-4-2：邮件回复后的确认短信 若您回复的格式错误，将会收到如下短信： 图1-4-2：邮件回复后的确认短信  每日待办流程提醒 说明：用户将在每天早晨08:00收到一条“每日待办流程提醒”的短信，以方便告知用户当天待处理的工作。如果用户当天没有待办流程需要处理，则不会收到短信提醒。 提醒的短信内容包括： OA待处理工作数目 Moss首页待处理工作数目 Moss知识库待处理工作数目 超过3个工作日的OA待处理工作数目 图2-1：每日待办流程提醒