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电子传真系统使用说明书 1．EFAX传真系统综述------------------------------------------ 2．EFAX传真系统用户类型-------------------------------------- 2.1共同点---------------------------------------------------- 2.2区 别----------------------------------------------------- 3．EFAX传真系统功能介绍-------------------------------------- 3.1发送传真功能---------------------------------------------- 3.2接收传真功能---------------------------------------------- 3.3通讯录管理------------------------------------------------ ? ?3.3.1 联系组----------------------------------------------? ?3.3.2 联系人----------------------------------------------? ?3.3.3 群发录 ---------------------------------------------3.4参数设置--------------------------------------------------? ?3.4.1邮件提醒---------------------------------------------? ?3.4.2短信提醒 --------------------------------------------? ?3.4.3个性语音--------------------------------------------- 3.5电子签章--------------------------------------------------3.6 账单查询 ------------------------------------------------3.7付费记录 -------------------------------------------------4．常见问题(FAQ)解答----------------------------------------- 5．名词解释-------------------------------------------------- ? 1.EFAX传真系统综述 EFAX电子商务传真系统以方便性、灵活性、实用性和快捷性为基准，充分考虑用户的各种需求，此系统对于各类型的企业或者个体都是适用的。一经推出，立即引进业界的广泛关注，受到广大中小企业、公司管理层人员、经常外出的商务人士以及个体经营者的极大欢迎。 EFAX传真平台采用业界最领先的传真技术、网络技术和图像处理技术。用户通过web浏览器即可访问我们的网站以及使用我们的传真服务，无须安装任何的软硬件设备。极大提高了便利性，无论您在何处，只要能上网，即可使用我们的传真系统收发传真。 EFAX传真系统界面与我们普遍使用的Email邮箱界面格式类似，省去了您熟悉界面的麻烦。用户有两种方式可以收发传真： (1)发传真：EFAX帐户和用户的个人邮箱 (2)收传真：EFAX帐户和用户的个人邮箱 EFAX传真系统的收发传真的基本流程： 注解： 发传真：您进入帐户通过我们的传真平台或者使用个人邮箱即可发送传真。 ???收传真：您无须使用自家的电话号码当作传真号码，我们分配给您一个传真号码，您的客户只要拨这个传真号码即可通过传真机把传真发送给您，您登录帐户或者通过自己的个人邮箱即可接收到传真。 ? ? 2．EFAX传真系统用户类型 EFAX传真系统用户分为三种： (1)直拨用户（2）群发（只发）用户（3）企业用户 2.1 共同点 （1）都可单发传真，群发传真 ????（2）都可接收传真，群发用户除外 ????（3）支持草稿箱功能，短信提醒功能 2.2 区别 （1）直拨用户分配有一个独享的直拨号码，例如：010????（2）群发用户不具有接收传真功能，因此没有传真号码 ????（3）企业用户分配有一个独享的直拨号码，其下带五个分机号,例如： 010分机号为1001，1002，1003，1004，1005 ?