01-收货预约.docVIP

目录 页数 1. 目的 2 2. 有效范围 2 3. 定义与缩写 2 3.1 定义 2 3.2 缩写 3 4. 实施 4 4.1 责任 4 4.2 基本作业流程预收货（书面预约收货） 4 4.3 操作规定说明： 4 注意事项： 5 异常情况： 5 4.4 文档保存 5 5. 相关文件 5 6. 附录 6 6.1 表格清单 6 6.2 附件 6 [ ]受控 [ ]非受控 　 　 　 更改版次 　 部 门 姓 名 日 期 编 制 青浦项目组 江水玲 2006-8-18 　V1.1 审 核 签 发 至今为止的更改 更改版次 青浦项目组 江水玲 2008/1/16 日 期 本流程（更改版次 ），自2008年 月 日起生效实施。 目的 本流程规定了收货预约登记的程序和要求，保证物流中心的收货预约登记过程得到有效控制，操作符合规范要求。 有效范围 本流程适用于所有物流中心收货商品的收货预约。 定义与缩写 定义 采购订单 指国美向供应商购买商品的一种书面的订货形式的单据。 送货单 指供应商与国美在商品交接时提供的一种书面的交易证明。 ASN 预约收货单，是指作为一种书面的收货凭据。 SKU 是指基本的存货单位，代表单一型号的商品。类似于目前ERP中的商品ID； 预约类型 指WM系统根据商品的仓库属性和货车尺寸而预先设定的不同的预约类型，以用来通过系统分配就近的月台。 缩写 SKU = Stock keeping unit(or item)/基本存货单位，代表单一的商品 IB shipment = Inbound Shipment/预约收货单 Po = Purchase order/采购订单 DC = Distribution centre/配送中心 RF = Radio Frequency/无线射频设备 ASN = Advance shipment Notice/预收货通知 WM/WMS/WMOS = Warehouse Management System/仓库管理系统 ERP = Enterprise Resource Planning/国美ERP系统 MA = Manhattan Associates Inc/曼哈特软件公司 MHE = Material Handling Equipment/物料处理设备（在此指仓库里的所有机械设备） LPN = License Plate Number/特许容器号 PJ = Pallet Jack/ 托盘搬运车、地牛 FLT = Folk Lift/叉车 PIX = Perpetual Inventory Transaction/商品库存交易 实施 责任 基本作业流程预收货（书面预约收货） 操作规定说明： 收货预约过程具体见“预收货流程”图。 供应商需送货预约时，需要按照‘预约单’至少提前一天通过传真进行预约（预约表格见附件），并提供“送货单”和相应“采购订单”信息。 预收货科单证员负责对供应商提供的“送货单”和相应“采购订单”信息进行核对。预收货员工负责确认WM系统中从ERP系统下载的“采购订单”状态，负责向业务部反馈因“已过期”和“未下达”而无法分配ASN的订单情况。 业务部负责在接到相关“已过期”和“未下达”的“采购订单”的信息后2小时内更新、下达相关“采购订单”，或联络供应商取消送货。 如果该级别员工有问题不能解决，须向上一级反映。 我部上海民融物流中心预约方式为传真（********），联系电话（********），联系人***。 注意事项： 异常情况： 送货单上的PO不在WM中：对于这种情况，员工联系采购部门来决定。采购部门或者创建并下载送货单上的PO，或者联系供应商以决定如何处理。 文档保存 由物流中心保存，保存期12个月 采购订单 供应商送货单 预约收货单 供应商送货预约登记表 相关文件 关于预约收货的相关规定 预约送货注意事项： 供应商/送货方至少提前一个工作日（9:00~18:00）与我部约定具体到货时间以及到货明细。 凡未经预约的送货车辆予以拒收货。 供应商: 　 到货品类: 　 到货时间 车辆数量 装卸人数 货品型号 数量 订单号 到货仓库 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 联系人： 　 联系电话： 　 备注： 　 附件 上海民融物流中心 收货预约 GOME-QPDC　 　DC-PREREC