北航材料学院博士学位论文评阅答辩程序-北京航空航天大学材料.DOC

北航材料学院博士学位论文评阅、答辩程序 北航博士生申请博士学位的基本要求在研究生院网站“学位学科学位管理规定文件号10-3”中有详细规定，请仔细阅读。对达到发表论文要求、免盲审的博士生，本文对其论文评阅和答辩程序做特别介绍。 1. 准备工作 （1）确保本人已通过博士生培养方案所规定的课程学习并获得学分。 （2）撰写学术报告（至少20次）和学术交流（至少8次）总结，有纸质模板流传可作参考。同时，在研究生教务系统中做录入，“学生培养过程优秀学术论文奖学术交流”。 （3）完成博士论文，到图书馆6层进行查重。注意，博士论文格式需严格按照有关规定，参照研究生院网站“学位学科学位管理规定文件号16”；查重的论文为电子版PDF格式，命名为“学院号_学号_学位申请者姓名”如：“03_BY0903101_张航”；确保查重率不高于10%，若稍高，按照“学位学科学位管理规定文件号14-1、14-2”处理；查重完成后，图书馆老师会给一个电子版PDF报告单，没有纸质版。另外，论文查重后原则上不能再改动，但实际还是可以修改的。 （4）打印学术论文、专利首页，在每一篇论文、专利首页的右上角标注“情况属实”，导师签字并注明时间。如：共发表5篇论文、1项专利，则共有6个“情况属实”和导师签字及时间。注，论文、专利第一署名单位必须是北京航空航天大学，学生以第一作者身份发表，或导师一作、本人二作，合作发表或不在范围内的无需打印。 完成后，博士生带着博士论文电子版、签字后的证明材料（发表论文首页或专利一份）去找汪老师。 2. 领取博士学位审批材料 （1）以上材料汪老师审核无误后，会为博士生出具“研究生课程成绩单”、和“文献综述与开题报告评审表”，这两样材料是“博士学位审批材料”中的一部分，因此需要汪老师签字、盖章。“研究生课程成绩单”汪老师会当场签字、盖章。“文献综述与开题报告评审表”，需要自己去复印一份，博士论文题目有变动的，在复印件的首页下方空白处说明，格式如图1所示；之后，原版交回汪老师，汪老师在此处盖章（图1）。 图 1 （2）接着，汪老师会开通研究生教务系统中“学位信息管理学位信息录入”的权限。此时，博士生需要录入“基本资料”、“专利成果”、“发表论文”三项，这些信息的内容、格式，校学位办会严格审查，一旦出错，会造成很多麻烦。因此，对几处关键信息做特别说明： “基本资料”：参照研究生院网站“学位学科博士评阅答辩文件号3-3”中“[基本资料]录入”部分。注，此处需填写答辩时间，如果时间不能确定，可以先写一个大概时间，之后有机会更改。 “专利成果”：参照研究生院网站“学位学科博士评阅答辩文件号1-2”中“五、“专利”在《系统》中的录入”部分。注，“专利所有者”应录入“北京航空航天大学”。 “发表论文”：发表论文情况分多种，请认真阅读研究生院网站“学位学科博士评阅答辩文件号1-2”中“三、发表的“学术论文”在《系统》中的录入”部分，和“文件号1-3”中的示例。注，发表论文，作者只写到第三人，第三作者以后略去，中文文章以“等”代替，英文文章为“et al”。 （3）完成以上信息录入后，在线打印表格，不要保存为PDF文件再打印，格式会出现错误。 打印“博士学位论文评阅申请单”，链接在“学位信息管理学位信息录入”，如图2（上）所示。 打印“博士学位论文答辩申请表”链接在“学位信息管理申请表打印”，如图2（下）所示。打印后，再次确认内容、格式无误。 图 2 在线打印表格 （4）完成表格打印，先找导师签字，然后找汪老师、邓老师签字、盖章。“博士学位论文答辩申请表”需要复印一份，原件留存。之后，带着“博士学位论文评阅申请单”原件、“博士学位论文答辩申请表”复印件、五本博士论文去办公楼东102领取博士学位审批材料。注，该部门上班时间每周一、三、五下午两点半到五点，老师会对博士论文格式进行简单审查。 3. 送审论文 （1）审批材料首页如图3所示，需要特别强调的是，审批材料中所填信息不得存在涂改痕迹，每一处的签署时间必须符合逻辑顺序。因此，博士生填写审批材料时一定要慎重，尤其是时间信息，在不确定的情况下可以先空着，与汪老师沟通后再填写，比如封面处的时间、导师对博士生及论文评语时间等。 图 3 审批材料 （2）从审批材料中撕下5份“北京航空航天大学博士学位论文评阅书”，准确填写个人信息，然后送交论文评阅人。论文评阅专家的选择必须符合研究生院网站“学位学科博士评阅答辩文件号3-2”中的相关规定，请仔细阅读。审批材料后面的“聘请书”为多余材料，无需使用。另外，“研究生手册”上有注明：论文评阅周期保证在30日以上，但通常2周评阅时间即可。 （3）论文送审期间，博士生可以填写审批材料中导师评语部分，与导师商定答辩时间，准备答辩事宜。另外，最好在领取评阅意见时与评阅人初步确定答辩时间。