海峡两岸龙舟邀请赛活动策划执行方案.docVIP

“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛 活动执行案 活动时间：2006年10月4日下午3时 活动地点：泉州市洛江区航空旅游城 活动执行：航空旅游城有限公司 活动形式：龙船比赛 活动人员安排： （一）赛事筹备与组织委员会组织结构图 　（二）赛事筹备与组织委员会组织结构说明及职责 名称 结构组成说明 职　　　　　责 负责人 人员数量 备注 赛事筹备与组织委员会 赛事筹备、组织、执行负责单位。由市政府办公室、市委宣传部、市旅游局、市体育局、市台办等政府部门担任委员会主任会员。组委会下设9个功能组与1个竞赛委员会。赛事的筹备、组织、执行由委员会常务副主任负责。 向市相关部门报批龙舟赛事项目 ；据赛事整体方案，负责前期赛前与相关政府部门协调、参赛队招募与裁判员礼聘、工作人员组织与分工、经费筹集、赛事设备及物料准备、场地建设、赛事后勤、安全保障、医疗求助等。 赛期，负责活动协调、事件预警、突发事件应急、隐患防范。 委员会常务副主任，由旅游城总经理或副总经理出任，为活动的总指挥与总协调人。 1人 可设“荣誉主任”，由政府领导担任。 赛队与政府部门联络组 赛队的招募、谈判；赛队日常活动安排与协调；训练安排；赛事报批、与政府部门联络与协调赛事；特别是与体育局就赛事体育器材设备与裁判人员等方面借用、出租、联络与协调。邀请医疗人员。 组长 2人 由常务副主任任命 会 务 指 挥 办 公 室 招商组 招募赞助商，谈判、合同签订、广告位安排、收款。 组长 4人 同上 联系组 领导、政府工作人员、嘉宾、演艺人员联系或谈判；联系活动物料设备的出租商服务商（如充气拱门、舞台、主席台的出租安装服务商）； 组长 2人 由常务副主任任命。 接待组 由服务员组成，赛前协助其它组工作。 领导、政府工作人员、嘉宾、赛队、演艺人员等迎送、接待与服务。 组长 10人 由常务副主任任命。 宣传组 执行赛事传播方案；催办赞助商广告物料；广告物料指导安装与维护；赛时，散发DM单等广告物料。 组长 2人 由常务副主任任命。 深圳泛亚品牌顾问有限公司协助公关宣传组工作 采购组 负责除租用的物料设备与非广告物料外的其它一切物料设备采购任务 组长 2人 由常务副主任任命。 物料设备基建组 赛事体育器材设备安装摆放调试；布置、安装、搭建、调试除租用设备物料外的其它物料设备（包括现场广告物料安装）外；搭建水上登舟台、登岸台、赛道起始点出发标准线、赛道终点到达标准线；安装与加强洛阳江岸护栏与旅游城内小河两边护栏；比赛起始点与终点裁判员办公区与运动员休息换装区的遮阳棚的搭建；临时厕所搭建。 组长 6人 由常务副主任任命。 赛前赛后，可请后勤组协助。 后勤组 由司机、清洁工、水电工等组成。 赛前赛后协助物料设备基建组工作；现场保洁、水电安装维修。 组长 15人左右 同上 财务组 负责赛事财务事务。 组长 2人 同上 安全保障组 其中包含落水队员与观众救生员8名，河堤上每100米安排1名救生员。 赛前计划现场安全方案、突发事件预案；现场保安力量布署。落水队员与观众救生；赛前突发事件预案演习；活动时负责除武警负责河堤安全外现场安全秩序。 组长 30—40人 同上 医疗救助组 由3名医生、5名护士组成。起点与终点医生1名、护士2名。救生艇上医生1名、护士1名。 救助受伤、落水的运动员与观众。 组长 9人，医生护士向医院邀请 同上 竞　赛 委 员 会 裁判组 起点2名裁判、裁判艇裁判1名、终点裁判2—4名、总裁判1名。 执行竞赛规则；判决赛事争议与结果。 组长 8人 由体育局安排与任命。 联络与记录组 联络人员2名、记录人员2名。 起点与终点的赛事联络；赛事记录；协助裁判。 组长 4人 由体育局安排与任命。 活动时间安排 日期与时间 事　　　　　　　　　　项 10月3日前 主席台搭建、比赛场地布置、音响设备与通讯设备安装调试、广告物料安装、活动其它物料安装等全部完毕。 10月3日 龙舟赛队全部到位，并安排入住航空旅游城；赛队熟悉赛场水域；请武警支队领导熟悉现场，以便武警内部做安全部署；所有保安人员进行维持秩序、突发事件应急、协助救护等项目演习。 10月4日上午 安排赛队熟悉赛场水域。 10月4日13：00 所有活动工作人员全部到各自的工作岗位。 10月4日13：20 锣鼓队到位。 10月4日13：30 洛江区武警支队到位，对旅游城一侧河堤安全警戒，严防观众落水。 10月4日13：30 位于福厦公路旅游城入口处1支锣鼓队，开始每隔5分钟敲锣打鼓3分钟。 10月4日13：30 锣鼓队进行场地适应练习，也是制造热闹气氛。 10月4日13：45 保安人员