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财会园地 浅谈企业财务信息化系统的管理与控制 万 庆 摘 要：随着现代信息化技术与网络技术的发展，电子计算机数据处理技术在企业财务会计领域也有了长足的应用。会计本身是 随着经济的发展而发展的，而现代科学的发展极大地促进了企业财务会计职能从核算、报账向经营管理领域的转变，其深 度与广度都有了极大的提升，促进了企业效率与效益的实现。但是由于计算机技术、网络技术都还在发展中，财会人员的 素质、水平等原因，使得财务信息化系统的应用也存在着一些不容忽视的问题，因此，也需要加强企业财务信息化系统的 管理与控制。 关键词：财务信息化 系统 管理 控制 一、完善企业财务信息化系统控制 隐患加大了。例如：网络信息来源的多样 2.在财务流程方面，随着远程通讯技 的必要性 性，有可能导致审计线索的紊乱、财务信 术的发展，信息的网上实时处理成为可 （一）财务信息化系统的应用改变了 息被窃取、篡改、删除等。微观上，企业使 能，这使得企业信息链延长，相关环节增 财务处理的环境与流程，使加强控制有 用计算机处理会计和财务数据后，会计 加，但由于效率的提高，关键岗位部门与 其必要 部门不仅利用计算机完成基本的会计业 员工的权限变大，但数量却可能减少。因 1.在控制环境方面，宏观上网络环境 务，还能利用计算机完成各种原先没有 此，要保证企业财产安全完整、保证会计 是一个开放的环境，在这个环境下，任何 的或由其他部门完成的更为复杂的业务 信息的真实准确，达到企业管理的目标， 信息在理论上都有可能被访问到，安全 活动，如销售预测、人力资源规划等。 企业内部控制制度的建立和完善就显得 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 合理利用财务资源就是要使财务信 究政策，合理利用政策，比如发现和及时 业及时筹措资金解决问题。 良好的往来 息资源的内容和载体形式在不断变化的 掌握现行税收情况，就可利用政策减轻 客户还能为企业商业信用提供担保，获 环境中保持准确和新颖，能科学合理的 税收负担，提高竞争力，合理的计提准 得及时有用的信息资源。通过建立健全 为企业所有者及时提供有用的信息，使 备，降低应收款的风险，合理的提高负债 客户的档案资料可以使企业随时掌握商 财务资源的配置与企业的管理相匹配， 比率，增加企业资金利用效果。这些通过 品原料的供求关系，了解市场需求变换， 重视人力资源的发掘与管理，提高财会 利用财务资源实现了企业多元发展提高 为企业的经营发展战略提供各种分析预 人员的素质，调动他们的主观能动性，才 企业的经济效益。 测的因素基础，为企业将来的集团化或 能达到人与人之间的和谐、人与资产的 四、注重财务队伍的培养，做到以人 规模化发展奠定基础。 优化组合，实现人尽其才，提高工作效 为本，业精于技，维护企业利益 六、重视企业财务资源的建设是合 率。企业的财务部门要充分的挖掘发挥 注重财务队伍的培养主要是加强财 理利用财务资源的重要条件 会计在管理中的职能作用，必须满足以 会队伍的思想和职业教育，培养职工掌 培养自觉良好的节俭习惯，珍惜财 上四点要求。经营管理者希望及时了解 握企业良好的管理制度、模式、财务制 产、节约浪费。合理利用财务资源倡导动 企业的经营状况，应对市场经营状况需 度、结算纪律，为财务人员健全发展，独 员全体员工提高对企业资产的保护和利 要财务提供准确、真实、完整可靠的财务 当一面提供良好的培训机会，督促他们 用，这是合理利用的有效方法，提高企业 信息以作出正确的决策，充分利用财务 及时更新掌握最新的技能知识，加强职 资产的利用效率和使用状况，降低资产 资源能科学合理的满足经营者的愿望。 业道德教育，完善满足企业市场化发展 的维护成本和节约更新使用资金。建立 计算机自动化设施提高财务的工作效 需要的人员素质，打造企业精英人才，符 专人资产管理制度，由财务人员协同经 率，取代了原始的记录运算工具，提高准 合科学发展观的要求。在企业硬件上提 常定期检查盘存，对出现不良资