会计科目产学合作营运总中心.ppt

00000 * 00000 * 00000 * 00000 * 00000 * 00000 * 00000 * 00000 * 00000 * 產學合作流程暨經費分配說明 Division of Intellectual Property and Technology Licensing 2015.04.29修正 一般技轉與產學合作技轉權利金分配比較表 本表比例適用於2014年8月18日後匯款案件 一、產學合作合約簽訂 * 1.合約審閱(合約審閱期約3-5個工作天) 請先寄送可修訂之Word檔給智財組法務審閱 (工學院：沈菀蓁小姐 yilin@.tw 分機31298) (非工學院：陳靖錞小姐 chenjc@.tw 分機62298) 提醒：合約範本可至產學合作營運總中心網站下載 .tw/ocic/ 教職員生入口 (頁面左邊)各式文件下載 2.送學校用印(用印申請於智財組約3個工作天) 雙方同意修訂版本後，將此版本列印 填寫「用印簽辦單」(合約申請用印份數為正本+副本數量) (申請人處請填寫老師及承辦人連絡電話) * 二、用印合約寄送 1.發送智財組正本一份 2.寄送合約簽訂廠商正本一份 3.其餘可留存系所或老師 提醒： 正本及副本均為雙方正式用印之版本(副本非影本) * 依新方案此一提列可以不列於 合約中，另提供既有技術授權 金表格如右。 (請於產學合作營運總中心下載) 此表格請計畫主持人簽名後， 正本傳送智財組，影本附於 計劃處理表後作為填寫依據。 * 本校已於101年1月起全面施行產學合作計畫技轉金新方案，須於計畫總經費中提列15%以上的技轉權利金。 請款暨分配流程圖 * 1.提供匯款資訊 2.將收據交廠商 請求付款 廠商付款 計畫經費 可使用 既有技術授權金部分 詢問老師分配方式 製作協議書 上簽呈(Excel表)分配 請出納組開立請款收據 (不同計畫編號分開開立) 出納組 (如有列入個人收入部分) 會計室一組 會計室二組 會計室三組 經費可使用 1.會計系統申請請購編號、 產出酬勞報銷清單 2.領據專家系統製作領據 紙本簽呈會辦單位 會辦單位 三、請款 1.以電子公文上簽會辦出納組、主計室二組 將以下二項之金額分開開立: (1)計畫經費(依計畫處理表填計畫編號) (2)既有技術授權金(計畫編號104C0012E1) 2.將收據兩張及匯款資訊寄給廠商請款 * 四、分配 製作分配書協議書 EX.產學新方案(無政府計畫)：老師之分配比率為83% * 上簽呈(建議以excel檔案填寫) * 技轉金計劃編號：今年為104C0012E1 政府機關： 科發基金(科技部經濟部(資策會校方103K1000A0(最後一碼為數字) 個人請購編號(ex.C104E10XXX) 簽核流程：承辦系所→ 承辦系所上級單位→智財組→產學營運總中心→出納組→主計室一組→二組→三組→秘書處(個人收入逾十萬) 若有個人收入請上主計室系統 1.申請請購編號 2.產出酬勞報銷清單 3.產出支出憑證黏存單 (即為領據，操作方式詳述如後) 若有個人收入請上主計室請購系統、領據系統 1.申請請購編號 2.產出酬勞報銷清單(如右) 3.支出憑證黏存單 (即為領據，操作方式詳述如後) 主計室系統操作方式 請見下頁 * 主計室請購系統(1) 主計室請購系統(2) 輸入系所帳號及密碼 主計室請購系統(3) 說明： 1.選擇請款收據的「計畫編號」（例如104C0012E1） 2.選擇「新增請購」 分配對象為政府單位：點選「暫付款」 分配對象為一般自然人：點選「撥還墊款人-酬勞」 主計室請購系統(4) 依收據上註明之計畫編號 將本案事由填入「用途說明」(EX. 00系000教授技轉ABC股份有限公司既有技術授權金分配，技術名稱：XXXXXXX，上繳政府部分需點選並填上”預借款結案日期“) 選擇「計畫編號」(例如：103C-E1或104C0012E1，視當初技轉金入哪個計畫編號而定） 經費用途選擇【000】不分費用別 「科目」：分配個人選擇 2123-001、分配政府選擇 1154-201 金額輸入： 「應領」(實領+所得稅額) 輸入完成後點選「存入」→「編輯受款人」 主計室請購系統(5) 受款人代碼填入個人員工編號(金