MM-302中国航油ERP用户手册-维修消耗采购业务流程.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—项目及固定资产消耗物资采购业务流程 目录 目录 1.创建采购订单 1 1.1功能说明 2 1.3操作步骤 2 1.3.1创建采购订单 2 1.3.2 采购订单的修改和删除 10 1.3.3显示采购订单 14 1.3.4采购订单的审批 15 2.文档信息 16 　 　 　　1.创建采购订单 　　1.1功能说明 　　采购计划经过流转并确定采购渠道，经过审批后，由负责采购的采购部门来实施采购作业，进入采购业务流程 采购订单是由采购计划和供货源两方面的信息合并而产生，如果采购计划是维修消耗采购计划，则生成的采购订单就是维修消耗型的采购订单。 维修消耗型采购订单采购的依据维修工单产生的采购申请而生成，是不需要做财务帐面库存管理的物料，此物料在SAP系统中不需要有物料代码。采购入库后不会增加帐面库存数量及金额，采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的维修工单的成本中，在SAP系统中不形成帐面库存，不能查询帐面库存数量及金额。 采购订单可以在SAP系统内实现审批策略，可以区分不同的审批策略及审批层级。 　　1.2业务流程图 　 　　1.3操作步骤 1.3.1创建采购订单 　　事务代码：ME21N 　　目的：依据采购计划，创建采购订单。 操作：首先需要进入创建采购订单界面，进入此界面有两种方法 方法一，如下图：在命令框内输入ME21N，回车后即可进入采购订单界面。 　 方法二，在SAP菜单中选择， 路径，双击后同样可以进入创建采购订单界面。如下图： 创建采购订单界面如下图： 由于创建采购订单的依据是已经创建并审批完毕的采购申请，所以创建采购订单的首要工作是要查找到所需要的采购申请，查询采购申请的方法如下： 首先，点击创建采购订单界面中的，这是一个开关按钮，每次点击，都会使凭证概览在展开和关闭两种状态中切换，首先打开凭证概览，如下图： 在打开的凭证概览中,点击选择变式按钮，会在展开的对话框中显示出多 种查询内容，因为我们需要查询的是采购申请，所以点击采购申请，如下图： 点击采购申请后，会打开采购申请查询界面，在该界面中显示了很多查询条件，输入一个或多个查询条件，就可以缩小查询范围，使查询结果更加精确，比如在输入工厂：51Z1，账户分配类别：P，代表查询在工厂51Z1中的项目及固定资产消耗采购的采购申请，如下图： 另外，在上述基础上能够进一步缩小查询范围，还可以点击查询界面中的动态选择按钮：会展开一个新的对话框，在对话框中同样列出了许多查询条件，先后双击查询条件中的“处理状态”“创建者”或者其他多种查询条件后，会在对话框的右侧显示出刚才多点击的查询条件，在查询条件中输入查询信息，比如我们在“处理状态”：中选择“N”（代表尚未形成采购订单的采购申请），在“创建者”中输入ZHANGJZ，如下图： 完成上述两次查询条件输入后，代表查询工厂51Z1中由用户ZHANGJZ创建的未形成采购订单的项目库存型采购申请。点击执行，后回到创建采购订单界面，在凭证概览栏中会显示出符合上述查询条件的所有采购申请，如下图： 这时显示出的采购申请只有申请编码，无文字描述等其他信息，为了能够直观的了解申请的基本信息，方便辨别，可以采用下面的方法来操作： 首先，点击概览中的更改明细按钮，在打开对话框中的左栏中列出了当前采购申请所显示的信息，右栏为候选选项，点击候选项后点击两栏之间的 按钮，这样，候选项就会被选到左栏中，概览中的采购申请会增加刚才选择的信息，比如，我们选择短文本，点击后，短文本会被带到左栏，如下图： 这样我们再到凭证概览中点击采购申请编码中左黑色箭头，会展开申请的详细信息，如下图：编采购申请，表示申请中只有一行内容，表示该申请所要购买物料的名称。 通过上述一系列的操作，就可以完全确定了需要的采购申请，为创建采购订单打下了基础。选中凭证概览中的采购申请，然后点击采用按钮，该采购申请的信息会被自动填写到创建采购订单的界面中，如下图： 这时我们可以关闭凭证概览框，以便界面更加直观。 　注意：进入创建采购订单后，如果抬头卡片、项目总览卡片、项目细节卡片没有展开，如下图： 可点击,展开所需要的栏目，以便填入所需的信息，在抬头栏中的“机构数据”中填入采购组织“5100”,在“通信”菜单中可填入订单的合同编号（如果有）如下图： 在项目概览中输入物料的单价、币种、仓库等信息，如下图 注意：科目分配类别是区分不同采购的依据：Q项目库存采购、P代表项目消耗及固定资产零够采购、无字母标识表示通用库存采购、K代表成本消耗采购。 在项目细节中有过量交货限度和交货不足限度选项，这些选择如果不选择，代表只能按照订单的数量收货，选中“无限制”代表无论供应商送来多少物料，都可以收货，如果以订单数量为基础，允许