K3系统销售部入门操作13.07.04.docVIP

目录 一、K3系统销售部操作流程图 ·····················03 二、K3系统销售部操作说明························03 1、如何进入K3··································03 2、如何查K3库存································04 3、如何下采购申请单·····························09 4、如何写报价单·································09 5、如何查询到款·································12 6、如何开出货单·································13 7、如何打印发货清单·····························15 8、冲帐的类型···································16 A、月初抹尾数的操作·····························17 B、退货冲账的操作·······························19 C、返布板押金的操作·····························22 D、（套餐押）冲套餐差价的操作····················23 E、布板套餐买断、单本买断的冲账操作···············24 F、冲质量款、少米数、打折、散剪的冲账操作··········24 9、如何新建客户资料······························24 10、如何把“代收保费”“税点”生成“其他应收单”·27 11、每天必核对的报表······························34 12、如何查询某一客户某一时间段的销售情况········· 36 13、如何查看是否能返布板押金····················· 38 14、如何导出日报表································39 15、如何导出月报表································41 16、日常单据常见问题的处理··························41 17、如何查看下的采购单已受理·······················42 18、如何制作某布板的电子报价单/供货状态············44 19、如何收、发内部文字信息······················44 K3系统销售部操作流程图 K3系统销售部操作说明 1、如何进入K3: 打开K3软件，输入用户名与密码： 2、如何查K3库存 查货：（即查询某一产品型号库存情况）。输入需要查询的产品型号，将会弹出此系列产品的库存情况，点击需要的产品型号即可选仓库查看。(请仔细查看“子批号”的质量情况，确保可以剪出需要的米数。) 收到客户订单时，先查看“库存表”是否有货：主控台→供应链→销售管理→批号单→维护→库存查询 双击“批号单-维护”，出现以下对话框，可以自定义输入查询条件，如果不需要确定查询条件，可直接单击“确定”按扭 进入后出现以下画面：批号单序时簿 点击按扭，在右下角会出现产品的， 如何查看某一产品的花位资料，如：花距、克重、所在布板号 “产品系列”是指某一产品的各种参数（作用：方便快速查询各种参数） 如何查看某一产品的某个批号的销售明细表 “销售出库”是指某一产品的某个批号的销售明细表，包括日期、购货单位、米数等（作用：如客户因欠料补货，可从此栏中查出历史剪货的批号单，避免补货存在色差） 如何查看某一产品库存是否有货 则点击按扭，出现以下表框： 在系列产品中，输入具体某一产品，如：OFR296-3 如何对某一产品进行锁库 “锁库”是指：告知他们（包括仓库/客服），此产品已经有客户订到。注意,锁库时间为：3天。客服只有锁库权限，仓管才有解库权限. 选中需要锁库的某子批号，点击，出现锁库画面 3、如何下采购申请单： 当库存的米数满足不了客户需要的米数时，则问一下物控人员何时有货,把货期回复给客户（一般在物控报的交期上加1天再回复给客户）,在客户确定要的情况下,客服必须开《采购申请单》给物控人员。：主控台→供应链→采购管理→采购申请 双击，出现以下画面： 此表必填内容：使用部门，单据日期，物料代码，数量，客户名称，需交货日期，采购部需交货日期，申请人（该区域相对应的客服），审核。 切记注意跟进物控是否已经完成二审！！ 在采购申请单中，的作用：在单据已审核或是关闭状态中，还能更改采购部交货日期、客服备注、物控备注。 采购申请单的跟踪路径