MM-202 中国航油ERP用户手册-采购计划业务流程 (终).docVIP

中国航油ERP系统用户手册—需求 目录 1.创建采购申请 2 1.1 功能说明 2 1.2 业务流程图 2 1.3 操作步骤 3 1.3.1 成本中心消耗采购 3 1.3.1.1创建成本中心消耗采购采购申请 3 1.3.1.2修改成本中心消耗采购申请 10 1.3.1.3删除成本中心消耗采购申请 14 1.3.2 项目消耗 18 1.3.2.1创建项目消耗采购申请 18 1.3.2.2修改项目消耗采购申请 24 1.3.2.3删除项目消耗采购申请 28 1.3.3 通用库存采购申请 31 1.3.3.1创建通用库存采购申请 31 1.3.3.2修改通用库存采购申请 35 1.3.3.3删除通用库存采购申请 39 1.3.4项目库存采购申请 41 1.3.4.1创建项目库存采购申请 41 1.3.4.2修改项目库存采购申请 47 1.3.4.3删除项目库存采购申请 49 1.3.5固定资产零购 52 1.3.5.1创建项目库存采购申请 52 1.3.5.2修改固定资产零购采购申请 57 1.3.5.3删除固定资产零购采购申请 61 1.3.6采购申请审批 64 1.3.7 区别 70  　　1.创建采购申请 　　1.1 功能说明 物资采购计划是企业物资采购管理部门据生效的各个物料需求计划数量，再考察此物料的实际供给数量，如果供给不能满足需求，即：供给有缺口，就需要由负责采购的部门创建此物料的采购计划，包括月计划、季度计划、年计划、临时计划等。 采购计划可以分为库存型采购计划和消耗型采购计划两种，两者的区别如下： （1）库存型采购计划：采购的是需要做财务帐面管理库存的物料，此物料在SAP系统中有物料代码，采购入库后增加帐面库存数量及金额，形成财务的存货。能按物料代码明细查询帐面库存数量及金额，能按物料代码查询帐面库存的明细收料、发料、调拨记录。 （2）消耗型采购计划：采购的是不需要做财务帐面库存管理的物料，此物料在SAP系统中不需要有物料代码。采购入库后不会增加帐面库存数量及金额，在采购入库做帐时一次性把采购价值消耗到项目、维修订单或成本中心中，在SAP系统中不形成帐面库存，不能查询帐面库存数量及金额。 库存型采购计划根据库存管理的方式不同，又可以分成： （1）通用库存采购计划：通用库存即非专用库存(项目库存就是专用库存)，采购收货入帐后，会增加此物料的通用库存数量及金额。 （2）项目库存采购计划：项目库存就是专用库存，采购收货入帐后，会增加此物料在某个具体项目下的库存数量及金额，形成该项目的专用库存，能在SAP系统中查询该项目下此物料的库存数量、金额及收货、发货明细记录。 消耗型采购计划根据采购金额消耗去向的不同，又可以分成: （1）项目消耗采购计划：采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的项目的成本中，不形成帐面库存。 （2）维修消耗采购计划：采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的维修工单的成本中，不形成帐面库存。 （3）成本中心消耗采购计划：采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的成本中心中，不形成帐面库存。 　　1.2 业务流程图 　　1.3 操作步骤 　　1.3.1 成本中心消耗采购 1.3.1.1创建成本中心消耗采购采购申请 操作： 菜单路径 SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建 事务代码 MB51N 菜单选择界面 　　 回车，进入“创建采购申请”界面 系统默认采购计划类型；如默认为其它选项，请更改为NB采购申请； 输入项 输入内容 A(科目分配类别) K(成本中心)或点击中的图标进行选择 I（项目类别） 空 短文本 胶管 申请数量 10 单位 条 交货日期 2011.08.13或点击的进行选择 工厂 4140 物料组 Y021（成本中心采购 采购组 M10 生产类物资设备采购组(非劳保) 输入完毕，回车，出现以下界面： 根据左下角系统提示，输入成本中心： 输入项 输入内容 成本中心 如需查找成本中心，点击成本中心空格旁边，出现以下界面： 输入公司代码，点击进入查询界面： 输入项 输入内容 公司代码 4140 选中“安全工程部管理费用统计”的成本中心后点击 回车，出现以下界面： 根据左下角提示，输入价格： 输入项 输入内容 价格 30 输入完毕，回车。 系统会左下角会提示“能否满足交货期限”？如不能满足，可修改交货日期； 修改后回车，界面如下： 点击，出现以下界面： 界面左下角显示”检查时没有发布消息”,点击 ，出现以下界面： 采购申请建成功。 1.3.1.2修改成本中心消耗采购申请 事务代码：ME52N 目的：根据需要，对已建立的成本中心消耗采购申请进行修改。 操作： 菜单路径 SAP菜单