三钢轧总厂系统使用简要说明（领导）.docVIP

马钢三钢轧总厂系统简要说明 一、登陆系统 首次登陆时，单击IE浏览器，在地址栏中输入：。回车后，进入马钢三钢轧总厂系统首页。为方便以后查找，可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”，直接将该页面保存到收藏夹中。 输入用户ID：个人工卡号。初始密码：1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。 点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮，更改初始密码。 图1 二、在工作台下的操作 待阅读通知：能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后，已阅读通知会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“通知公告”，按分类查看已读信息。 待读信息交流：能直接查看到其他人发来的我未阅读的文件。查看完毕刷新后，已阅读文件会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“信息交流”，按分类查看已读信息。 待处理公文：能直接查看到其他人发来的我处理的收文和发文。操作完毕刷新后，办理过的收文或发文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“公文处理”中“我办理的文件”下的“收文”或“发文”。 待阅读公文：能直接查看到其他人发来的我未读的收文和发文。查看完毕刷新后，已阅读收文或发文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“公文处理”中的“待阅读的收文”与“待阅读的发文”。 待回复工作：能直接查看到各部门汇报的工作和科内承办的工作，实时查询工作的执行情况并能直接对工作开展情况进行批示。也可从“工作任务管理”下的“工作任务”进入进行分类浏览。 三、公文处理 1、各领导对收文进行批示 在我的工作台下找到“待处理公文”，直接点击单份文件进入批示页面。也可由左侧导航栏下的“文件信息管理”－“公文处理”--“待办理的收文“中打开需要办理的文件。 方法一：进入页面如图2示。点击“开始办理”进入下一个界面。可直接点击附件的文件名直接打开或下载文件，也可点击文件名前面的图标下载附件。 图2 图3示，附件查看完成后，直接点击“完成处理”弹出页面，输入批示意见。 图3 如图3示，在处理意见栏目，输入批示意见。也可在快捷选择中选择曾经输入的意见。 输入完成后点击保存按钮。系统自动提示文件的流向。该份文件处理完毕。 待处理平台上点击“刷新”按钮，该份文件自动消失。 方法二：在我的工作台上点击要办理的文件名进入，然后直接在自己要输入意见的地方双击。则会弹出如下图所示的界面。 2、各领导对收文进行查看 在我的工作台下找到“待阅读公文”， 可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“更多”进入待阅读的文待阅读的 下图是部门重点工作的新建表，在此表进行填写。填写好之后点击保存按钮。 保存后，可以对该工作进行批示、任务分解，把任务下达给各科室。还可以上传资料文件，信息交流，工作总结，查看操作日志等等。 六、工作检查 相关领导可以在该界面查看到部门所有人写的工作日志、工作任务和办理的文件。在左侧操作导航栏中的工作管理中点击工作检查按钮。界面如下图所示。在部门树中点击要查看的人，就会在右边显示相应的信息。 七、信息交流的使用 点击右侧操作导航栏文件信息管理下的信息交流按钮。界面如下图所示。 图 如上图所示，左侧是按分类浏览：近期的文件、我发的文件、我收的文件和按归档目录浏览。 增加一个信息交流，点击右上角的增加按钮。界面如下图所示。输入好相应的内容后点击发送按钮即可。 图 十二、如何发通知 点击右侧操作导航栏文件信息管理下的通知公告按钮。界面如下图所示。 图 新建一个通知，点击新通知按钮。界面如下图所示。分类分为公司通知、三钢轧通知与私人通知三类。新建是默认是公司通知，所以新建时要注意。写好要发的内容后，点击发送按钮即可。 图 十三、如何填写工作日志 工作日志的填写，每天下班前用15分钟左右时间填写工作日志；也可在每做完一件工作后填写。在左侧操作导航栏中的工作任务管理中点击工作日志按钮进入工作日志填写页面。界面如下图所示。 图 注意：工作分类必须事先到个人工作分类中添加好，然后工作日志中才可以进行选择。 3 修改密码 需办理和查看的信息大多数都在这工作台上 可以增加更多的批示对象 移到我关注的任务中去 此处输入内容 双击出现输入意见对话框 在此处输入处理意见，点击完成处理按钮。则这份文件就办理完毕了。 可以增加更多的回复对象 点击此处删除该条工作日志 选择负责人